“有越来越多的“黑暗的资本支出”隐藏在外包合同中,作为服务的安排和传统租赁,”英格马说Lanevi, LeaseAccelerator VP和通用汽车的全球采购解决方案,在一次采访中专注于租赁消费的问题。
租赁的问题花今年热点话题,因为会计准则改变了一些公司,这改变暴露了企业如何并不真正了解他们租赁支出多少,多少他们超支和世卫组织在这些交易的业务负责。
在最近的报道,我们探索如何租赁潜伏在企业和泄漏的钱——这表明租赁不是做得很好。和我们研究的技术可以帮助采购部门创建一个租赁消费类别给企业洞察租赁和管理者提供一些控制。的报道甚至扩展到一个问题由两部分组成的系列文章从会议团体峰会今年秋天早些时候在加州。
主持人在团体Lanevi之一,现在谁分享了一些见解,上市公司必须把租赁在资产负债表上债务的财务报告。一个关键发现是,公司没有处理在许多领域的租赁,他说。
“设备租赁是一个孤儿的业务流程,乞求的监督和领导下,“Lanevi说,在花问题问答,我们问他问题与租赁花阐明大局。
与LeaseAccelerator问答
花很重要:今年开始的新会计准则披露租赁消费的问题吗?
英格马Lanevi:从历史上看,公司管理和占租赁组合使用各种分散的系统。花租赁数据是分散在整个企业,与关键字段存储在应付账款、房地产管理、采购和合同管理系统。但随着租赁移动到资产负债表作为新的ASC 842会计变革的一部分,大多数公司最近合并所有的租赁企业租赁会计数据到一个集中的存储库的应用程序。
所有的信息租金,合同条款和融资利率在一个单一的数据库,最后采购组织可以了解花动力学的租赁的投资组合。许多人发现租赁投资组合的实际经济并不如他们预期。公司基准测试获得的融资利率租赁跨不同业务单位和发现他们经常不能获得最具竞争力的利率或设备的租赁合同条款和条件。
另一个大花泄漏面积与管理end-of-lease合同条款。设备租赁结束时,公司可以选择1)更新租赁租金较低,2)从租赁公司收购资产,或3)终止租约,返回资产,要么继续前进,要么做一个资产替换。
但许多公司选择第四个选项——什么都不做。结果是在原来的租金和租赁合同有效auto-renews客户继续支付,有时好几年了。例如,我们使用一个石油和天然气公司,租了几周设备,五年后仍有资产。并不少见的公司支付的两到三倍会在整个租赁期内他们购买资产的前期成本,侵蚀所有租赁的经济效益。
当你认为法律将于2020年开始为私人公司?
财务会计准则委员会,它定义了标准美国公认会计准则,最近宣布了一项为期一年的扩展对租赁会计准则对于大多数私营企业不交会申报人。最初的最后期限是2019年12月,现在已经扩展到2020年12月。发现上市公司采用新的租赁会计准则比其他会计变更复杂得多,因为历史上租赁过程是高度分散在大多数公司没有集中系统,标准化流程或明确组织的所有权。私营企业应该期待类似的挑战以及利用额外的时间库存租赁人口,审查相关合同和执行必要的会计工作将这些资产和负债在资产负债表。
看到所有的租赁花公司的许多部门似乎很像很难回答哪个部门(人力资源或采购?)拥有雇佣自由职业者和服务负责。许多部门租赁商品和服务。为什么要采购负责租赁花吗?
这是一个伟大的比较。企业难以获得真实情况的他们的劳动力,他们也难以保持可见性的所有资产被用于运行业务。有越来越多的“暗资本支出”隐藏在外包合同中,“服务”的安排和传统租赁。
当你说,“许多部门租赁商品和服务”,这可能是最大的挑战与租赁消费。没有一个组织中负责租赁消费。企业房地产部门租赁零售、工业和办公空间。交通出租汽车、货车和卡车。它租赁笔记本电脑、服务器和网络设备。供应链租赁叉车、铁路车辆和集装箱。但每个类别独立没有一致的业务流程管理,财务控制和信息系统。
后台功能联系租赁。应付账款处理每月的房租发票。企业财政管理与租赁公司的关系。会计准备财务报告和SEC披露。但没有总部功能真正拥有设备的租赁。对比对房地产租赁,这往往是在企业层面,“拥有”与一个专用的领袖。因此设备的租赁业务流程“孤儿”,乞求监督和领导。
现在租赁利用资产负债表,投资组合真的需要一个所有者。额外的过程,控制和治理需要被添加到租赁计划与那些存在于其他资产负债表项目保护股东的利益。财务计划、会计和财政部组织将这些程序的天然管家。然而,财务、会计和财政不处于有利地位来管理租赁项目,因为他们通常不参与合同生命周期的资本支出。但采购!
和我们认为采购是一种天然的候选人采取领导角色在整个企业设备租赁的投资组合。与他们的合同生命周期的核心作用,采购将领导新租赁合同的谈判,与预算持有人和分类专家业务定义需求,选择供应商并完成。
租赁公司以掠夺性使用合同条款,迫使客户租赁结束时支付过高费用。例如,许多租赁合同允许续签或收购一个公平的市场价值,价格由双方互相约定,这到底意味着什么价格租赁公司要收费。甚至在某些情况下,该合同将状态,出租人的公平市场价值。其他租赁合同规定设备必须返回原包装和运到目的地提供的租赁公司,例如,可以在阿拉斯加。
采购将有助于确保组织不进入与不利的条款和条件的合同或过度的费用。此外,他们可以应用最佳实践,如rfp,竞争性招标,花整合更好地提取从租赁公司融资利率和合同条款。
我们已经看到了这些策略的早期采用者实现节省6%到12%的租赁成本。
LeaseAccelerator使用什么技术来解决新会计准则,在所有租赁获得可见性,以及节省整体融资条款和采购协议吗?
我们称之为“企业租赁会计。“这是一个新类别的软件经历了爆炸性的市场增长率在过去的几年里。
就像每一个组织都有一个CRM应用程序套件管理客户生命周期和一个人力资源管理员工生命周期的应用程序套件,我们设想,每一个大公司总有一天会一个企业租赁应用程序套件管理租赁资产的生命周期和房地产一样,工具和技术。
有三个关键的应用程序,我们提供:
租赁采购——专为采购组、采购租赁应用程序允许组织执行lease-versus-buy分析,自动化RFP,竞争性投标融资机会和分析租赁资产组合的花。这个特殊能力来分配租赁专家,帮助客户在租赁过程和软件上的ROI投资最大化。租赁专业领域是我们的大多数客户经常失踪。
租赁管理——专为运营团队,租赁管理应用程序允许组织主动跟踪和管理租赁资产在整个生命周期。用户可以处理发票房地产租赁期末工作流自动化设备租赁和生成测量租赁组合kpi仪表板。
租赁会计——专为财务团队,租赁会计应用程序使得公司能够生成所需的财务报告和披露在新的美国公认会计准则与IFRS标准。
你最喜欢什么故事的公司终于看到他们所有的租赁消费和能够控制它?他们有一个“啊哈!”或“哦,不!“时刻?
我们几年前曾与一个工业制造公司。这个公司非常积极主动,开始他们的租赁业务流程的最后期限之前出现了新的会计准则。他们采取的第一个步骤是世界各地的库存的全球人口租赁。而总部团队认为租赁人口大约2500,实际数量三倍。
他们发现,成千上万的人在业务授权进入租赁合同在花很少的治理。租赁通常是作为一种手段规避预算限制和审批门槛。租赁库存了数以百计的租赁,在学期的结束自动更新导致高价值的反复出现,常绿(想想多付的款项)费用。这是一个“啊哈”,“哦,不”,促使他们引入新水平的治理、过程和控制租赁项目使用的技术自动化采购、管理和租赁会计流程。
你的解决方案是一个基于云的,procurement-as-a-service祭。像所有软件XaaS订阅的这些天,这基本上是一个租赁。本身LeaseAccelerator追踪和跟踪其他XaaS订阅吗? ? ?
这是个很好的问题。租赁软件资产和其他无形资产的范围之外的新租赁会计准则。然而,你是正确的,大多数技术资产租而不是拥有这些天——无论是硬件如存储和服务器在云中运行或软件应用程序提供订阅或作为服务模型。
但要回答你的问题:是的,我们跟踪房地产和设备租赁合同在我们的应用程序和移动的过程中我们的XaaS应用到系统中。
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