企业的目标之一是管理尽可能多的支出(资本“S”代表所有支出:资本支出、运营支出和销货成本)。这个目标应该延伸到供应商支出，采购希望有尽可能多的供应商支出影响。这样你知道你供应商支出(当然和定价组件,),你从这些供应商(即供应商绩效),以及你如何支出方面的应用的最佳实践和工具/情报的过程(例如,主动引导利益相关者和最小化特立独行的花费)。
管理下的支出指标(SUM)实际上是由一组指标决定的，我们将在关于kpi系列的最新的支出事项部分中探讨这些指标，所有采购负责人都应该知道。在本KPI系列的前两部分中，我们重点介绍了一些采购专业人员的基本测量和传统采购问题关键绩效指标在他们如何对价值链转型中的不完整，误导性甚至损害方面。我们也明确了解锁消费和供应管理价值的“钥匙”。
对于管理下的花费，我们将探索如何使用这个度量的真正精神，技术扮演什么角色，以及如何为供应基地管理的不同部分获得平衡计分卡。
在这一花费的第1部分，我们定义并探索了采购商业智能（BI）的概念，是越来万博体育下载app越多的采购组织的新兴焦点领域。Sourcing Bi不是花费分析应用模块或通用BI工具的“工具”，如可视化工具Qlik，Tableau或Sisense。相反，它是一种支持采购的方法，供应商管理，总成本建模/应成本分析和相关举措，如干净的纸张，专注于融入日益丰富的能力外部市场，商品，类别和供应商的情报与现有的内部数据集，流程流和活动，以提高节约，合规和组织弹性。
许多此类活动发生在类别管理中，管理者正试图从历史描述性分析转向“由外而内”的预测/规范分析，从而产生真正的情报，而不是仅仅订阅部落式的最佳实践共享和市场上通用的数据即服务(DaaS)产品。
在探索采购商业智能的第2部分中，我们首先将设置一些上下文，介绍如何从采购分析跨越到更广泛的供应智能。“供应管理”比“采购管理”更重要，同样，“情报”比“分析”更重要。通过理解这一演变，它有助于我们对人工智能与分析的关系展开更深入的讨论——立即关注采购，但更长期关注更广泛的支出/供应。
随着我们对采购关键绩效指标(KPIs)的持续分析，我们将把注意力转向额外的指标，您可以通过这些指标衡量采购绩效，包括供应基础开发和管理下的支出。我们还将研究如何发现组织采购kpi是否失衡，是否偏爱某个领域而不是另一个领域，或者战略优于战术，或者它们是否刚好正确。
此分析建立在本研究简介的先前章节万博体育下载app这提供了采购KPI的介绍。虽然适用于从买家采购的每个人来到首席采购人员，但该系列特别适用于寻求建立正确的测量基础的个人和组织来改变业务从一个只能降低输入价格和“的函数的采购方式。将生产线保持运行，“带来新的价值领域的生产线，从供应链风险降低到创造力和创新。
本研究概要万博体育下载app旨在成为更注重交易的采购团队成员的理想作品，他们的目标是为采购和业务增加价值，而不仅仅是提高效率和降低价格的努力。它不是一份财务指标的纲要，让你的CFO相信采购的价值——你必须开发与你的需求和战略相关的商业案例。(不过，如果你感兴趣的话，请联系我们，因为我们在这方面也做了不少研究。)万博体育下载app相反,我们希望本系列将离开你的洗衣单优先思想和开放你的思想定性方面的业务,你可以开始测量的方式采购的贡献和关键性能指标(kpi)量化各种活动你的回归。
在我们介绍KPI和相关考虑的第一部分中，我们将探讨KPI为什么重要以及如何使用它们，并讨论基本的采购指标，创新在设置测量变量中的作用，以及某些KPI方法会如何误导。
除了最先进的采购组织的所有计划影响和完善的最大挑战之一是许多采购组织衡量本身反对：关键绩效指标（KPI）的原始元素。其中，在某些情况下，购买价格方差（PPV）特别讨厌。PPV测量同一SKU，部件或服务的多次购买所支付的价格差异。它通常用于SKU基础的ERP系统中的标准成本核算环境，其中跟踪实际的PO价格与现有的标准成本相比。
这种方法对财务会计功能很有用。通过累积PPV，系统可以很容易地计算PPV，直到计算出新的标准(并将这些差异过账到相应的总分类账户)。有利的PPV(即价格低于标准)也被称为采购降价(PPR)。对于会计部门来说，这一切似乎都很简单，但这并不是判断采购绩效的好方法，至少就其本身而言不是。为什么?
有很多原因可以解释为什么PPV是一个误导性的数字。在这两部分的花费问题系列中，我们解释了为什么PPV是一个采购组织应该停止衡量内部和个人绩效的KPI。
支出可见性是任何采购转换的基础，因为为了更好地管理供应，您必须管理支出。消费是你付出的，供给是你得到的，要管理消费，你必须看到它。然而，太多的采购组织努力将基本的支出分析放在适当的位置，但没有一个更广阔的愿景，战略和路线图的战略供应分析(即，分析能力支持战略供应管理)。我们使用“供应分析”而不是“采购分析”来反映采购在管理更广泛的供应结果方面越来越重要的作用，而不仅仅是其本身的绩效——尤其是在直接采购中。这篇开销问题PRO文章就是为你提供这样一个路线图。这不是一个循序渐进、一刀切的方法，因为每家公司都有不同的经验。然而，这是一幅可以指导你绘制供应分析旅程的地图。
在F.本系列的第一部分，我们在供应商支出的情况下讨论了“花费”（名词，而不是动词），以相当多的细节。我们讨论了可寻址的花费，以及为消费能见度/管理的目的而被包括在内，而且还包括在采购性能测量和基准测试中使用花费的目的。在这一分期付款中，如标题所提到的那样，我们在比较和对比的比较和对比的情况下更深入。
采购面临的挑战之一是与金融以及利益相关者的语言“说同一种语言”。例如，营销部门可能使用“投资”一词来表示其支出。同样，许多采购组织将它们的一些附加价值归类为“成本规避”一类，尽管财务职能部门并没有教授或正式承认这一术语。
即使在采购中，许多术语的使用也不一致。考虑一下“可寻址支出”这个术语。是否所有支出都是可寻址的，如现金支付给外部各方?还是供应商的支出在采购的影响下是合理的?如果你说是后者，“合理”的定义是什么?
不同职能之间的摩擦和错位通常是由于涉众对看似相似但可能非常不同的术语没有基本的理解。当风险很高时，这个问题就会加剧，你开始对这些指标进行度量和基准测试。为了防止这种情况，采购需要是“业务多语言”，并理解术语的变化，以便能够最好地使用这些语言，并帮助组织做出最佳决策来创造价值。
这就是我们在本分析中要解决的问题，重点是企业内的采购和财务。明确定义的术语是一个基础，从它可以一致地理解和改进更高级的概念、性能度量和基准。
分析学风靡一时。支出分析是采购101。所以，获得一些合理的投资应该不是问题，对吧?错了。分析的问题在于，所识别的价值都是“选项价值”。你不知道你将发现多少价值机会分析，直到你实际执行它们(并执行确定的机会)!本文旨在帮助您克服这一难题。我们准备了10种策略来帮助您与IT和财务进行合作(即使ROI并不明确)。
正如一句古老的商业格言所说，“需要衡量的事情必须完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么，以及您实际上正在交付什么。这是一种基本的能力。事实上，在最近的哈克特集团采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是为你的采购记分卡提供21个问题的“健康检查”系列的最后一篇文章，这次包括问题16-21。
正如一句古老的商业格言所说，“需要衡量的事情必须完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么，以及您实际上正在交付什么。这是一种基本的能力。事实上，在最近的哈克特集团采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是一个由三部分组成的系列文章的第二部分，为您的采购记分卡提供21个问题的“健康检查”，这次涵盖问题6-15。
正如一句古老的商业格言所说，“需要衡量的事情必须完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地去做。您还需要确保您正在度量涉众想要什么，以及您实际上正在交付什么。这是一种基本的能力。例如，在Hackett Group过去的一项采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三(仅次于采购和类别管理)，有76%的企业选择了这一选项。它甚至比获得第四名的“SRM程序”表现更好。换句话说，衡量价值贡献的能力高于实际价值创造的领域!(在这份报告的2017年版本中，“超越储蓄衡量价值”是第一优先级的重要部分——改善利益相关者的体验。)在这篇研究简报中万博体育下载app，我将讨论如何评估采购记分卡的质量以及如何改进它。 To do so, I’ll assume that you have some type of procurement scorecard already, and that maybe you’ve even already adopted some smart principles to it. But, I’m going to go deep on this one and ask you a set of 21 questions about your scorecard. This first installment covers the first five.
