随着企业高管越来越感兴趣的电子采购软件的使用——或者eProcurement——来带来更多积极的结果,行业领导者已开始使用这项技术目标的新方法降低成本和收益增长在不断发展的行业标准和见解。
在Level Research最近的一份报告中，万博体育下载app“2019年采购洞察报告”专家们讨论了2019年4月进行的一项市场范围调查中收集的行业趋势和商业支出管理策略。这项研究由万博体育下载app库帕，评估如何实施采购自动化软件及其在整个行业的影响。在本系列的第1部分中，报告指出，一个趋势是越来越多的企业中小型企业正在考虑转向数字化采购解决方案。
在本文中，我们将了解这项研究对已经采用数字采购的公司的发现。
该研究指万博体育下载app出，任何一家公司的采购实力，在很大程度上，都受到公司如何看待采购在其整体运营中的作用的影响。
报告指出:“尽管采购的地位从来都不是固定的——随着公司的发展，采购的重要性、功能和运营自然会发生变化——但对大多数组织来说，采购是一个战术后台办公室中的一个战略部门。”
根据调查，大多数采购部门认为自己在确保公司财务稳定方面发挥着关键作用，通过培养有竞争力和受控的采购，并保持与供应商的牢固关系。
研究表明万博体育下载app，在各个组织实施电子采购软件的计划中，47%的人认为它有助于提高供应商数据、质量和潜在风险的可视性。与此同时，45%的受访者认为该技术有助于实施可持续性和道德采购政策，而44%的受访者表示，他们的公司认为该技术也是临时劳动力/服务采购的有效工具。
研究表明，电子采购软件还可以用于将请购单、采购订单、收据和发票集成到一个系统中。万博体育下载app
报告称:“这使得用户可以在一个界面内查看整个流程，增加了交易数据的可视性，并允许它用于增强操作。”
根据报告，基线电子采购软件模块包括请购管理、目录、订单生命周期和采购订单管理、供应商管理、接收和对账以及报告和分析。
报告指出，请购单创建和工作流程工具可以让组织更好地控制员工支出，而电子目录作为在线市场发挥作用，使用户能够访问各种产品的详细信息和竞争性定价信息。
在订单生命周期和采购订单管理方面，研究表明，通过使用电子采购软件，可以使用批准的请购单自动创建采购订单，并将订单发送给供应商。万博体育下载app
该报告称：“这使企业能够在订单履行过程中了解订单的状态，并简化与供应商的沟通。”。
当用于供应商管理计划时，eProcurement软件还可以使用先进的自助式供应商管理工具和自助式门户，使供应商能够与买家进行沟通。报告称，这些工具可以让供应商接受采购订单，监督发票和付款的状态，并更新其个人资料和付款信息。
研究表明，在接收和对账方面，致力于改善采购的组织必须权衡成本、收益和供应商绩效趋势。eProcurement软件提供的分析技术可以为企业领导者提供洞察，让他们能够按类型、部门和地区观察支出，并防止不必要的支出。万博体育下载app
该研究还概述了Coupa的端到端功能，称其“全面业务支出管理（BSM）”套件包括用于支出的核心交易：采购、费用管理、发票和付款。它还包括战略采购、合同管理、应急工作人员、供应商管理和支出分析——所有这些都通过跨公司社区智能来丰富。”
不是每个人都会选择全套的套房。根据市场调查，申请流程和采购订单管理是目前电子采购应用最广泛的功能。此外，报告显示，50%的受访者表示，该软件在供应商信息和风险管理方面很有用，45%的受访者认为该技术有利于他们的合同创建能力和与合同管理工具的集成。
报告称:“由于日益复杂、技术和全球化，采购部门的作用正在迅速演变和扩大，供应链管理和临时劳动力的作用日益成为采购职能。”
代表们在报告中指出，在实施新兴技术和扩大全球业务的同时，采购的使用应继续侧重于减少无赖支出。
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