讨论采购和支出分析的未来是我们这些天思考的最令人兴奋的话题之一。但是，跟踪数据管理和采购的演变，以了解我们如何重新组合当前方法的各种元素，以构建下一代工具和方法是很重要的。在今天的分析中，我们将着眼于过去十年中支出分析的演变，重点关注12个单独的元素/方法，包括使用工具的基本方法以及该领域的最新创新:
1）考虑跨业务单元和供应商的数据整合的重要性，以提供支出和相关信息的最大百分比的可见性。这是早期支出分析和供应商管理系统能够实现的第一个策略之一(我们仍然使用这些方法作为指导原则，以获得支出和供应商的报告、计划和遵从性的可见性)。
2)花费和供应商的整合和计划也带来了将数据输入系统的方法的需求(不仅仅是批量上传)。这已经从传统的ETL(提取、传输、加载)模型发展到开放api和集成框架/中心，包括在组织之间形成的集成，而不仅仅是在系统之间。
3）一旦组织能够整合数据，考虑到不同的数据输入标准以及在数据输入中发生的简单键入错误，对自动化清理和分类的工具的需求就变得至关重要。最近，清理和分类也有助于在音译挑战(例如，阿拉伯语，中文)的情况下整合全球数据。这是人工智能(AI)、机器学习和各种方法的领域。
4）报告和基本的数据操作演变(即，我们如何处理信息)已经从使用电子表格(其中知识隐藏在列和行中)演变为采购和非采购专业人员以及整体业务的报告(和自动化报告)和仪表板。这种数据可见性的民主化是现代采购和支出分析最容易被忽视的好处之一。
5)针对专家用户的定量和分析工具已经发生了巨大的变化，同时还创建了动态数据集和数据集，以探索不同的机会。正如我们在论文中提到的，支出分析-实现量子飞跃:用三个新策略探索可能性和储蓄的领域“这不再是关于获得一个单一的‘花费’立方体，而是在各种领域创建数十个立方体。这是关于整合一系列新数据集，包括传统的消费信息来源(如AP信息)和一系列额外数据。此外，正如我们所注意到的，“罐装报告找到了罐装的答案……跳出报告的思维模式，超越标准，将罐装报告作为一种发现新的储蓄机会的手段。”
6)数据可视化工具在过去十年中也发生了巨大的发展。早期的支出分析部署具有标准的报告和仪表板功能。最新的可视化工具不仅利用了更强大的功能(例如，在粒度基础上钻取数据的能力)，而且利用了新型的设计元素和结构，包括在平板电脑和移动环境中访问和操作信息的能力(例如，用手指滑动而不是敲击键盘)。要了解高度多样化的可视化设计方法的概览，请查看这篇文章来自Smashing杂志(以及Ryder提供的一些下图)。
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请继续关注我们关于支出分析演变的概述的第2部分，我们将看到:
- 在上下文协调中探索数据
- 基本和高级数据丰富方法
- 将支出和相关SKU或(非SKU)信息与更广泛的供应商主数据合并
- 多层的可见性
- 支持大数据的系统可伸缩性
- IT的消费化
本文由Jason Busch和Ryder Daniels共同撰写。
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