在本系列关于采购/财务合作的17篇文章的第8部分中，首席采购官继续它的倒计时，从最不重要的到最重要的，最高的方式财务可以帮助采购改进支出和供应管理。这份排名是由美国供应管理学会(Institute for Supply Management)和支出事务研究所(Spend Matters)联合进行的研究得出的万博体育下载app开放的实践者直到6月26日星期五。(参与者可以赢得一块Apple Watch，或者10个Spend Matters PRO会员中的1个。)
排在第10位的是，采购部门希望使用财务控制员和内部审计员作为变革推动者。让我们面对现实吧——金融比采购更容易获得授权。授权只能到此为止，但由于外部支出管理按照定义是总支出管理的一部分，那么采购显然需要财务控制员的帮助，他们不仅通过财务报表的镜头报告支出，而且还领导这一过程花计划．
在采购转型过程中，与财务控制人员保持一致是绝对关键的。考虑财务总监的以下目标，然后你可以如何使用它们来实现采购:
- 及时准确地报告财务数据。采购可以通过建立P2P系统来提供帮助，该系统有助于故障安全的总分类帐编码和商品编码。
- 根据供应市场状况，提高财务计划和商业计划的稳健性。对于制造商来说，特别是那些与商品市场打交道的制造商，了解可能对此类计划产生不利影响的供应价格和可用性风险是至关重要的，正如之前的“支出问题”(Spend Matters)所讨论的博格华纳的案例研究．销售和运营规划过程非常有助于对需求达成共识，但它们在考虑供应方面表现得相当糟糕。这整个领域的风险管理和供应管理一样多。
- 制定更有效的预算。财务规划和分析效率很高，但支出更好是进步型财务集团关注的重点。因此，由于越来越多的支出来自外部，采购部门可以利用良好的支出和合同数据，与利益相关者一起参与计划和预算编制过程。这可能减少不必要的消费和更好的使未来支出与预算所有者的目标。
- 确认各种内部措施对财务的影响。采购部门必须与控制人员合作，确定并验证由采购部门领导的支出和供应管理的改善对财务的影响。如果你不拥有共同所有权，不相信支出和储蓄数字以及管理它们的闭环流程，你的采购转型就不会走得太远。
- 制定参与采购的政策和工作流程。控制人应负责以预算批准和采购批准的形式确定财务授权。显然，采购和财务需要共同开发一个有意义的工作流和审批层次。这可能是一个非常复杂的领域——如果你在这方面有困难，请随时联系Spend Matters。
最后，考虑忘记内部审计。这些通常不是针对大公司中最受欢迎的员工，但它们可能是最有用的。外部审计员也可以完成同样的功能，但内部人员，如果使用得当，可以成为帮助您定义一些关键的采购政策和控制材料的强大盟友。例如，建立供应商合同或在供应商主，超过一定的美元金额，没有采购。换句话说，对利益相关者来说，违反晦涩难懂的采购政策可能不是什么大事，但在内部审计的支持下违反重大财务控制就更有影响了。
关键在于，采购领导层和财务控制员，以及内部审计员，需要成为最好的伙伴。好吧，也许他们不需要成为伙伴，但他们至少应该在采购如何帮助融资的问题上取得一些基本的一致，从而反过来帮助采购和企业。
在本系列的下一篇文章中，我将重点讨论金融如何通过扩大采购的价值度量来帮助采购。
财务部门可以通过建立P2P系统来帮助采购，P2P系统有助于自动安全的总账编码和商品编码。