首席财务官如何看待采购?为什么我们不询问财务对采购的影响?!

有许多研究要求财务主管对采购效率进行评级，重点关注采购节省的可信度，以及结果是否降至底线(我甚至在5年前领导过这样的研究)。不足为奇的是，这里显然存在一些能力差距。

但是，这真的是应该问金融界人士的问题吗?

首先，你必须考虑为什么会出现这些差距。财务是否帮助资助在支出可见性、合同可见性和储蓄可见性方面所需的能力?采购主导的价值创造的过程、政策和指标是否不仅清晰，而且有效?它们是否与CEO的增长和创新议程一致?如果你做一些根本原因的分析，你会发现许多这些能力不足可以归结为缺乏财务领导能力。

我想马上指出几点:

• 我个人对金融专业人士绝对没有意见，这个话题也不是关于抱怨生活在金融邪恶政权下的受压迫大众的困境。我曾与许多金融界人士一起工作(并为他们提供建议)。他们通常非常努力地工作，试图做正确的事情。
• 话虽如此，金融业在许多领域仍未发挥其潜力(例如，在该地区真正的总成本在评估潜在的投资管理或一个真正的经济增加值方法)——和采购肯定不是帮助自己如果找到自己磕头金融和模仿一些不利的“行为”(金融专业人士可能甚至都没有意识到)。
• 和其他商业职能一样，财务也面临着同样的压力，要用更少的钱做更多的事——就像采购一样——如果我们要帮助他们，而不仅仅是对他们进行评判，了解他们的处境和动机是很重要的。
• 所有职能部门的许多指示都来自于管理层，不幸的是，对短期利润的不懈追求可能源自最高层，尤其是上市公司。
• 忽视金融和采购之间的内在权力差异，将是naïve——尤其是当许多采购集团(或它们的一部分)可能向金融业报告的时候。然而，这种权力结构可以抑制一些真正的脱节，这些脱节需要被揭露和消除。

与采购一样，财务也是一种服务功能。两组人都必须为企业服务和为对方服务。

金融提供财政、税务、风险管理等方面的服务。它实际上是按照“支出计划”(即财务规划和分析，简称“FP&A”)、支出控制(通过“控制者”)，甚至是支出的实际支付执行(A/P)来进行“支出管理”。

采购，就其本身而言，有助于安全开发供应市场，以满足业务目标。它提供“供应管理”服务，因为“消费”是“供应”的对立面(也就是说，消费是你支付的，提供你得到的)，你可能会认为，采购的支出管理服务(用于第三方支出)将与财务流程相契合——至少对于一般与行政费用(或运营支出)和资本支出中的间接支出而言是如此。

花/ ISM研究很重要

不幸的是，在采购和财务方面是在很多方面都不一致，这种不一致给公司带来了成本很多(这很讽刺，因为没有哪两项功能比采购和财务更“以价值为中心”了!)但是，要多少钱呢?哪些具体的错位是最大的问题?最好的公司是如何解决这些问题的?这是本系列文章的主题，也是我们与供应管理学会(ISM)合作进行的最新研究的主题。万博体育下载app研究链接如下:http://bit.ly/ProcurementFinanceAlignment2015

在以后的文章中，我将描述这项研究，它的方法，以及它的具体内容，但总的想法是从电影《甜心先生》中获得线索，并引用“帮助我……帮助你”这句话。这一想法是为了帮助采购部门帮助财务部门理解所有的不协调领域以及由这些不协调领域造成的价值分散，然后协同工作，重新组合。这项研究将不会是关于采购抱怨缺乏资源之类的，但它将需要勇气和领导力来进行坦率的评估，并共同解决它。这种勇气和领导力也需要通过金融来展现。事实上，你可以将这项研究部分地视为财务部门从未要求采购部门做的内部客户满意度调查!事实上，真正进步的金融组织应该接受这项研究，因为它的最终指导方针是找出创造价值的机会(或者换句话说:消除潜在的价值破坏来源)。

我个人对这项研究感到非常兴奋，而且还有更多的研究要做。我们刚刚完成了调查完整版研究的参与者还将参加Apple Watch或SpendMatters PRO免费月票的抽奖。