伟大的收购 - 以及技术如何帮助我们避免不良购买

不好买

我们很高兴为我们的朋友和前同事提供这款旅客帖子彼得史密斯,卓越卓越有限公司作者和董事总经理

任何读到花费的人都知道技术在这几天对有效采购做出了重要贡献。没有正确使用它也会导致问题,在我的新书中,“不好买- 组织如何通过故障,欺诈和F * CK-UPS浪费数十亿,“我谈论技术可以无疑可以帮助我们避免问题的一些问题。

这本书并不仅仅针对采购专业人士;我希望任何控制预算或参与采购过程的行政人员,无论是公共部门还是私营部门,都能对此感兴趣。因此,我避免了太多采购术语——你不会看到很多人提到“购买付款”或“供应商主数据管理”,更不用说“多维、多标准的采购优化平台”。但有时,毫无疑问,技术可以帮助阻止不良收购。

例如,我们多年来在采购领域看到的许多欺诈行为都可以通过健壮的“供应商主数据管理”和一些合理的流程来制止或避免。企业内部有多少人只是简单地制造假供应商和假发票,然后授权付款直接进入自己的银行账户,这是惊人的!

还有其他一些“失败”,但我觉得这些“失败”太复杂了,无法向非专业观众解释。一些传统采购流程的缺陷就是一个例子。我详细地写过市场消息灵通的采购:采购的游戏规则改变者,由此赞助Bravosolution.(来自过去那里的名字…)BravoSolutoin提供了“采购优化”,技术为采购提供的选项给我留下了深刻印象。这仍然是一个非常活跃的问题,最近读到前Spend Matters评论员Jason Busch和Michael Lamoureux讨论相同的技术是很有趣的:

我的前提是,我们的很多采购方法传统上是由我们能够处理的东西驱动的。我们简化了供应商的竞标方式,纯粹是因为我们无法处理任何更复杂的问题,所以我们缩小了选择范围。例如,这导致人们相当关注支出聚合。我们把工作捆绑在一起,部分原因是相信规模经济(通常是错误的),部分原因是它使我们的采购任务更容易。在很多情况下,这反过来又导致了不健康的供应商依赖——这本书中有整整一章是关于这一点的。

但采购优化是技术如何让我们如何让我们有机会促进“良好的购买”并远离那种不太伟大的实践。在优化的核心(或“市场上的”市场知情“,因为我所谓的)方法是市场的能力以灵活的方式反映出真正的经济因素,从而使客户受益。即使采购优化专家贸易延伸是一家非常小的公司,像沃尔玛这样的大公司看到了他们可以从这种产品和方法中获益。

当我看到的时候,我被提醒了这一点邮费宣布赢得了一个大客户,沃尔玛签署了一份新的大合同。新闻稿说:

沃尔玛目前使用Coupa优化北美重要的第三方花费的采购。该公司现在将开始逐步推出的推出,以扩展通过采购和高级合同生命周期管理解决方案采用Coupa BSM平台。“

现在回到几年前,在2017年被Coupa收购之前,我说过Trade Extensions“有一个客户名单,其中可能包括世界前50强的公司,可能比除了SAP或其他任何采购软件供应商都要多Oracle.“沃尔玛就是其中的一个客户,而库帕最初成为沃尔玛供应商的方式很可能就是Trade Extensions采购优化产品,显然,库帕已经能够在新合同的基础上继续发展。与沃尔玛的交易使古帕的股价飙升了10%左右,使公司的市值增加了近20亿美元,令人难以置信

所以,虽然我没有在“不良收购”的标题下看收购,但我认为我们可以毫无疑问地说,古帕收购Trade Extensions已被证明是一个非常好的收购例子。而采购优化仍然是一个强有力的例子,说明技术如何能够支持我们在追求卓越采购和远离不良采购的过程中取得进展。

*我不拥有任何Coupa股票,更多的怜悯!

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