在一个技能和人才缺口严重的时代,企业招聘人员越来越多地发现,零工经济、自由职业者、独立专业人士和小规模专业服务提供商提供了新的解决方案。技能、人才和服务可以以高效、快速、有针对性和有效的新方式使用。
但是,今天的特遣队劳动力和服务采购组织并没有为业务用户提供利用这些资源的方法。是时候让采购不畏艰险,给业务用户提供一些新工具来做他们需要做的事情,以利用这些资源——同时满足许多采购目标了吗?
引入“播种Lite”
工作声明(母猪)已成为特遣队劳动力和服务采购的大量交易,它在逻辑上专注于大花费,同时留下另一个重要的商业最终用户需要未满足。一方面,与自由职业者,独立专业人员和小型服务提供商的项目所需的项目之间存在不匹配,另一方面由较大的合并服务提供商提供的大规模项目的当前播种框架。
鉴于此,业务用户可能会找到聘请非人员的个人承包商和小规模提供商,但该过程通常是临时,可能无法看到。此外,采购对该地区的关注往往是由于没有遵守和有效的采购而受到关注 - 而不是商业用户的支持和价值。当然,需要避免与次优签约和项目管理相关的不必要的风险和成本,但似乎没有理由不能使用启用作为解决这些问题的方法。
因此,我们的问题是:现在是“SOW Lite”的时候了吗?当我们使用术语“SOW精简版”时,我们并不仅仅指合同。承包是整个生命周期过程中的关键环节,类似于大规模的SOW管理。因此,我们真正谈论的是生命周期过程——称之为“精简版SOW”管理——它从采购、合同、入职、项目管理,一直到发票和付款。此外,这个过程,以及支持它的技术,必须符合目的。
“精简版母猪”则有所不同
机构建立“精简工作计划”管理需要考虑以下事项:
- 采购子过程将需要“直接采购”,包括采购指导和无缝支持,以确保合同供应商的适当分类。
- 合同必须适用于订婚和订阅者的订婚和类型的成绩:
- 合同模板需要可用于商业用户“自助服务”(无论是文档模板的形式还是以基于软件的规则的工具的形式)
- 合同条款和条件也必须适当。标准大规模播种合同的条款和条件通常不适合接纳个人或小型服务提供商的项目。例如,保险要求可能是不合适甚至跨危险的。付款条款可能与这些承包商合理不可接受。
- 适当的项目管理工具必须提供给业务用户,他们通常不具备管理项目和项目活动并确保预期结果的能力。
- 业务用户必须访问简化的发票批准和付款流程。
- 为了确保上述所有内容,并且不会使流程对业务最终用户更加困难或混乱,理想情况下应该部署适合目的的技术解决方案。
这只是概述采购从业者需要考虑到在组织中建立“播种丝状”管理时所需的问题和要求。这样做有好处:
- 允许业务最终用户获得他们迫切需要的资源和服务。
- 使流程对业务终端用户高效有效(将他们从目前的无人区解救出来)……在支持实施的同时,确保对成本的遵从性和可见性。
- 如果使用了合适的技术 - 其中一些已经以不同的形式提供 - 数据分析也可用于喂养最佳实践,微调文物(如合同)并找到储蓄机会。
所有这些的结果是,采购有机会使业务最终用户实现他们的业务目标,同时实现许多自己的目标。对于采购组织来说,走在这条道路的前面并奠定基础将是一个巨大的胜利,因为他们明白这不仅仅是分散的、商品尾部的支出,而是至关重要的、高价值的、分散的采购活动。
底线
我们认为,对“母猪”的需求是真实的,随着时间的推移,我们将期望发布一些后续帖子,以进一步解压缩主题,深入了解详细信息并探索在哪里以及如何宣传“播种丝”可能实际上是出现的。如果您的组织已启动此路径或主题与您共鸣,我们很乐意收到您的来信:akarpie [AT]开支事宜[DOT COM]。
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