编者注:本文是《支出问题》系列的一部分,讲述了采购领域的个人故事。你知道谁的采购经历很棒吗?给我们发个便条.
我坐在一台相机前,它似乎在办公室里四处移动——尽管它是关机的。
当我摆弄着三个遥控器,试图将我们的虚拟会议室连接到南半球的一个会议室时,我无法抑制自己最偏执的本能:也许我们位于里约热内卢的总部在我们的设备上安装了窃听器,以便监视他们北美员工的动作和声音。
在一个特别闷热的春日,我在世界上最大的石油和天然气勘探公司之一的巴西公司总部的供应链伙伴召开了一个不祥的最后会议,会议上已经挤满了我们即将到来的ERP“上线”的活动。
免费下载:“ERP vs.最佳品种”决策指南- 3个扼杀争论的建议
在我连接设备的时候,四位北美业务的供应链负责人鱼贯进入了一栋可以俯瞰休斯顿丰田中心的金色办公大楼第二十层的会议室。下面是两层楼高的零售商店,被床垫陈列室不成比例地占据,两侧是多车道的高速公路。
在企业环境中,长达11小时、议程不明的会议并不罕见。尤其是这一次,其主要特征是一个高度矩阵化的封地网络,不仅在人员数量和预算分配上存在分歧,而且在足球队效忠问题上也存在分歧。今天的会议正值一个全球ERP实施项目的测试和培训的最后阶段,该项目耗资近10亿美元,我是该项目北美采购支付功能的负责人。
在我最终访问了音频和视频后,LCD面板的全景突然活跃起来,显示出里约热内卢的一个灰色的没有窗户的会议室,除了屏幕上黝黑的面孔,没有任何亚热带的迹象。我们的全球采购领导们按级别坐着——三位肩膀同样宽阔的先生,路易斯、马尔西奥和João,与他们单调的办公室背景相比,他们的发型显得有点太夸张了。也许更适合上世纪90年代univision风格的日间电视剧。
”我是你的朋友。当当本路易斯开始了一个夸夸其谈的问候,同时专注于他的笔记本电脑,在我们的远程桌面上投射PowerPoint幻灯片。作为我们公司总部的常客,我们这些坐在丰田中心高处的人异口同声地回应道:当当本.”
路易斯继续说,“我们有preponed本次会议将讨论我们的材料主数据景观的变化和globow努力……”路易斯稍稍停顿了一下,努力回想起葡萄牙语的直接翻译,然后转过身,向马尔西奥的方向微微倾斜,低声说:Como se diz desduplicação?”
当马尔西奥说出第一个音节时,路易斯从椅子上跳了起来,淹没了马尔西奥的回答。”Sim卡.是的,重复数据删除!”
在接下来的一个小时里,Luiz和团队赞扬了全球统一的材料主数据库的优点,它没有重复和冗余,这使得大型企业很难报告类别花费。
他们预测的分析结果显示,在巴西、西非和美国,数以万计的唱片根本不需要,这让该公司每年花费数百万美元的许可费和带宽费用。通过将我们公司的材料主视图与行业同行进行比较,里约热内卢的全球高管团队得出结论,2013年的最高优先级是将全球材料主数据库简化为一个统一的分类法,该分类法将在被认为是替换项之间建立亲子关系,以最小化总体复杂性。
本周晚些时候,我们再来看看乔纳斯故事的第二部分,讨论孤立的行政领导与地区分工之间不可避免地产生的冲突——以及从中吸取的教训。
讨论: