保证储蓄的最佳方法之一是安装可以将发票与商品收据匹配并购买订单或合同费用表的电子发票系统。然后，当发票进来时，系统可以自动验证货物已被交付并以适当的速度计费。
如果是这种情况，则可以自动批准发票以付款。如果没有，则可以将其弹回供应商进行更正，验证和重新提交。只有第二次发票回错时，应付或应付帐款（a/p）店员才需要参与并进行调查。
归根结底，与其需要手动处理100％的发票，这是一个捕获错误发票的两阶段系统，而是将它们发送回去，只需要手动干预时，它们似乎是第二次错误的，可能会降低需要手动处理的发票数量，即电子提交的发票的3％，包括仍在纸上的任何发票，并且无法通过OCR程序可靠地发送（通常为5％或更少）。这里的关键是选择合适的技术，该技术不仅是自动化的，而且有助于改善和失败的过程，以提高第一越过比赛率和准时付款率。
供应商的性能
现在让我们谈谈供应商的绩效和运营。计费准确性，运输准确性以及拒绝和回报率都是相关的性能指标。这些数据中有一些发票。一些来自仓库收据的货物收据。还有一些来自销售点系统。然而，所有这些数据都需要进入用于管理供应商以及跟踪关系历史和数据的任何系统。实际上，在供应商上放置的完美订单指标实际上需要完美的发票 - 准确，及时的发票信息以正确的方式提交。
财务对准
最后，让我们解决建立一致性的情报金融所需的所需。财务需要知道何时收到发票以及合同下的付款条款。这是行业平均60天吗？是否以较低的价格保证了较短的付款时间表？如果付款迟到，罚款是什么？如果付款较早，是否有早期付款折扣？
所有这些数据都需要进入财务计划和财政管理系统，以便可以优化现金流，并可以将现金适当地投入到机会，以帮助组织降低成本，例如通过收购新系统或添加价值，例如通过获得具有新专业知识的临时或永久人才。财务需要计划现金流，其严格性与供应链团队相似的工作来计划实体产品流。
如果您猜测人们是效率和知名度的敌人，那么您是对的。通过建立一致性并自动化发票和操作过程，Northgate Information Systems能够将其支持人员从15人减少到5人，同时还将日常查询减少92％（来源：来源：Taulia/Northgate网络研讨会）。
随着调查的继续，我们将研究过程一致性的重要性以及如何在系统基础上建立。
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