争议，付款和现金管理 - 探索应付帐款的自动化和电子发票联系

本文是基于从支出问题的内容基于的：了解如何合适。由支出事项创始人兼董事总经理杰森·布希（Jas​​on Busch）撰写，并提供了投入和指导贸易融资事项’戴维·古斯汀（David Gustin），它为正在考虑或已经建立电子发票（电子发票）或购买付款（P2P）计划的组织为组织提供了基础。

争议管理是任何应付账款（a/p）管理流程或流程的核心要素。对于应付账款自动化系统和程序以及电子发票，也是如此。在这个领域，电子发票可以通过将发票推回供应商，如果他们失败了任何类型的容忍度，可以通过将发票推回供应商来进行捷径。

争议管理元素包括：

• 识别价格或数量差异，短薪，缺失或无效的PO号等差异
• 向买家，发起人和接收者通知差异
• 准备现金回收，折扣和信用票据


A/P还必须包含与付款和现金管理流程的链接。或付款和现金管理必须符合A/P，具体取决于您在过程中或组织内部的位置。

在这里，活动包括：

• 外包支票准备费用
• 如果已记录差异，预防付款
• 所有未决付款的基于系统的可见性

• 检查准备，处理，分类和填充活动

• 发送付款，无论是纸质支票还是电子付款，例如自动化清算室（ACH）或电线传输

最后，我们应该指出，电子发票的某些元素可以独自在A/P自动化过程之外停留。其中包括复杂的发票工作流程，匹配，批准和整体流程管理以及从各种尺寸的供应商中捕获发票的能力。

有或没有A/P自动化计划，无论A/P成熟的阶段如何，电子发票都可以在这些领域带来物质利益，从而使采购和/p Chiake受益。

争议管理，支付管理和现金管理都是A/P自动化计划的中心组成部分 - 组织必须将它们与其他一系列电子发票计划配置，链接和管理决策一起考虑。

有关该主题的进一步背景，我们鼓励您下载论文，了解如何合适，从支出问题研究库。万博体育下载app（注意：该论文可在有限的时间内免费下载）。