采购和融资:调查一个简单的真实配方

电子发票

尽管在贸易出版物或解决方案提供商营销内容中进行了所有关于一致性的讨论,但采购和融资很少在同一页面上。原因很简单:采购将其工作视为获取商品,并且越来越多地服务。应付帐款(a/p)以最有效的方式将其工作视为与财务指南的连续处理发票。(我们甚至还没有谈论国库,因为这完全集中在不同的指标上。)

基本挑战是由管理外部资源和专门用于外部资源的资本而产生的。经常,购买和A / P对齐不会发生,尽管储蓄实现将改善它,如果是。

以下是一个松散的耦合的维恩图,显示有限,重叠的激励措施和目标,而不是具有分层,一致的目标和动机的圈子。

采购金融对齐

这是摩擦:没有对准,储蓄无法实现,供应商的性能可以滑落并慢慢增加。然而,随着对齐方式,供应商的绩效开始以主动的制衡和余额和供应链风险开始建立更多的节省,如果及时发现了某些指标,则可以仔细管理甚至可以减轻供应链风险。

考虑太平洋天然气和电气公司(PG&E),使用树液加德里亚核心的系统将财务和采购流程融合在一起,以推动储蓄实现。(你可以找到一些案例研究这里的伟大指标通过Asug。)结果?与供应商(每天2,500张发票)相比,提高了94%的折扣效率,转向真正的电子连接和开票(每天2,500个发票),而伪造的电子发票 - 扫描捕获,光学角色识别(OCR)等等 - 供应商开展自我开发的供应商的82%门户网站采用- 服务,与A/P的电话和4000万美元的年折扣捕获。

数字说话。但是,组织如何驱动类似的回报?在我们建立财务和采购一致的配方时,了解储蓄来自何处是关键。我们将在本系列的下一篇文章中解决此主题贸易融资事宜

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