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许多组织认为节约源自良好的合同。然而，一份好的合同所带来的只是一个协商好的价格，而不是一个实际的价格。只有当合同规定的费率是该组织实际支付的费率时，节约才能实现。在供应商计费系统和组织用于跟踪合同费率的任何系统中，费率都需要更新，应付账款(A/P)必须确保所支付的费率是正确的。
节省(或错过的节省)实际上来自三个方面:
- 节约的第一个来源是不遵守合同所减少的节约，而这通常是由穷人造成的采购系统调整．如果采购部门在办公用品上达成了10%的折扣，公司每年在整个组织范围内购买10,000包打印机墨盒，在内部或供应商系统中，旧的100美元打印机墨盒价格永远不会被新的90美元价格所取代，如果没有三路或n层匹配，这将节省10万美元，这在单个采购项目上永远不会实现。随着采购系统的调整，价格得到更新和确认，并通过谈判实现节约。
- 储蓄的下一个来源是金融效率而且有效性．如果员工花太多时间在可以自动化的战术任务上，不仅人力成本高，还会损失机会。例如，在一个大型组织中，发票处理需要从采购和a /P审批和支付中获得大量人力。然而，如果超过80%的发票最终是无错误的，并且如果它们对应于采购订单或活动合同就可以自动批准——这个说明性百分比假设您的购买到付款(P2P)和合同流程正常——那么人力资本就浪费在了这项工作上。你可以减少员工数量，但更大的影响是再投资，以节省成本、避免成本、改善现金流和降低风险的形式提高效率。逾期付款可能导致罚款。重复支付是一个明显的快速回报领域。通过提前付款折扣和/或供应链融资，提前付款导致失去投资机会。错过付款会导致敌意，如果供应商未能为您的组织提供最大的努力，可能会导致更大的代价。
- 第三,供应商业绩及运作也是节省开支的一个来源。如果供应商总是延迟交货，并且采购组织必须加快订单，这就增加了成本。此外，如果供应商不符合质量标准，需要退货的产品数量比预期的要多，这就增加了成本。如果供应商根本无法交付，特别是在直接供应链中，由于计划中断、库存缺货和生产停机，成本可能会上升一个数量级。此外，这只是冰山一角，我们将在后续的分析中更详细地讨论。
然而，完美的支付方式——不早不晚，为供应商提供内置的可选性，为所有参与者提供端到端可见性，为采购提供更广泛的分析和洞察——可以扩大采购努力，并建立分层的一致性。密封空气,一个食品和消费品的保护和特殊包装制造商，能够加速7.9%的发票提供提前付款(此数据提供的Taulia网络研讨会)，达到76%的供应商注册-这是我们估计的数字高400%与标准P2P或供应商网络部署(包括电子采购)下的典型发票相比，加速了。
那么你是如何做到这一点的呢?请继续关注我们关于财务和采购合作的连续系列文章的第一篇摘要。
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