本月早些时候,我发表了评论Michael Lamoreux最近的帖子在这篇文章中,他建议我们都应该“做大”,利用采购优化技术,在单一采购事件中包含尽可能多的覆盖范围和复杂性。他的帖子很棒,但我早些时候说,迈克尔对大多数公司的能力表达了积极的看法,这些公司甚至利用了采购事件复杂性的基础(大多数公司甚至还没有达到能够突破技术极限的10%)。他甚至同意这个观点,并指出:“只有当一个项目超过了你当前团队同时管理它的能力时,它才太大了。如果这些数字让人烦躁不安,那么是时候让他们好好表现了,或者你可以找一个更坚强的人。”
我希望事情就这么简单。但他其余的论点是正确的。正如Michael所观察到的,优化的力量不仅在于能够通过处理越来越大的类别、数据集和供应链变量来增加采购过程的规模,还在于首先重新思考采购。即:
优化不仅仅是在事件上做最好的工作,而是首先定义正确的事件。有时,最好的方法是同时查看多个类别,当它们各自处于采购项目的中间时,看看定义和分割是否真的是正确的。如果大型优化建议不同,请重新定义类别和事件,并继续正确的方式。
一旦开始,在采购过程中保持可塑性的想法是传统战略采购过程的诅咒。但这确实是未来。就像最早的水手意识到,根据风向,从A点直线到达B点可能要花很长时间——他们必须来回“转向”才能更快地到达特定的距离——采购部门最终也会意识到,“大采购”(找不到更好的词)是真正的“大采购”过程这是无法提前完全消除的,因为我们已经想到了5或7步资源流程,当时麦肯锡,自由市场和科尔尼公司都在开拓这方面的工作。
旅程开始后,我们必须根据供应市场和业务约束风向来学习(并调整航向)。但事实上,正如迈克尔所建议的,最重要的是,要“从大的角度考虑”采购,从大的角度考虑采购活动。只是不要忘记与这种转变相伴而生的一切——包括所有的软组织因素。
Barb,
谢谢你插话。影响变化是一个很好的搭配,能够推动先进的采购机会(和更广泛的项目)向前发展。同意!
完全同意!你需要以结果为出发点,但也要让数据来指导你。正如你所说的,Jason,你还必须解决软组织因素,比如变更管理。我曾与一个客户合作过一次采购活动,该客户确定节省了数百万美元,但品类经理无法影响他的内部利益相关者做出必要的改变。节省下来的钱完全没有实现。关于影响变化的一些建议,我建议你去看之前发表在“花费很重要”上的两部分系列://www.szcsmm.com/2014/01/22/influencing-change-solution-procurements-change-challenges-part-1/而且//www.szcsmm.com/2014/01/29/influencing-change-solution-procurements-change-challenges-part-2/