图片来自Pixabay的Steve Johnson
银行是供应商，尽管是高度战略性的供应商。最近的硅谷银行(SVB)事件向组织展示了战略管理的重要性，以一种与任何其他关键供应商没有区别的方式，采用供应商风险、供应商关系和供应商绩效管理流程来有效地做到这一点。
凭借其在供应商管理方面的优势，以及发现潜在第三方故障的倾向，这些故障可能会使组织处于不必要的或增加的风险中，采购部有一个有利的位置，它可以为高管，特别是首席财务官提供很多东西。当类似银行挤兑或金融机构不稳定的情况变得明显时，那些具有远见和行动敏捷的组织才会毫发无损。
但是，如果你有正确的设置，包括替代供应商，你才能在面对供应商故障时迅速采取行动，这让你变得敏捷。
首席营销官出身的安德斯·利勒维克(采购解决方案创始人，焦点)最近在领英(LinkedIn)的一篇帖子中谈到，他的组织的采购渊源是如何帮助他们处理好这一棘手问题的SVB情况．他还和首席财务官关于在过渡时期需要良好的沟通，以及首席财务官领导的需要，他们需要全面了解AP/AR和供应商。
正如他所说，当SVB的情况变得明显时，他遵循了自己的采购直觉，迅速进行了供应商失败风险评估，并确定了最好的结果:转移他的资金。他通过将转账分成更小的块，并将它们逐个连接起来来实现这一点。当然，为了做到这一点，你必须做好准备。你必须建立多个银行账户。换句话说，你需要供应商的多样性。
无单点故障。
“我对此的看法是，”他告诉我们，“良好的采购实践是有回报的。按照设计，我们设立了多家银行，不一定是因为这个原因，而是因为我们像所有组织一样，有资本。作为一个采购狂人，我明白在众多有流动性选择的银行中挑选最优惠利率的重要性。所以，我们最终选择了各种各样的银行，我们可以把钱转到这些银行。有趣的是，当时我们并没有想到这种情况。我们只是知道这是一件很自然的事情:没有一点故障——事实证明这是一个偶然的举动。如果你只有一个供应商关系，在这种情况下是一家银行，你就没有地方可以把钱转到那里。”
提前做好准备，做好风险评估，并有合适的替代供应商，这意味着“剩下的就是执行”。而那次执行花了90分钟。
采购类别战略作为故障保险
因此，财务和财政部可以从采购思维方式中受益，这种思维方式可以应用于组织的任何部分。拥有这样的故障保险策略是一件相对容易的事情，即使你并不一定需要它;有选择总是好的(无论是在内部系统还是外部供应商)。
“保持敏捷可以帮助你优化回报，”他解释说，“我认为这可以归结为我们在采购中一直在做的事情:我们创建一个领导者/追随者模型，以优化我们在特定类别中的决策。
“我们在一个类别中选择三家供应商，其中一家是‘领导者’，另外两家是‘追随者’。迟早，你会根据自己的战略目标调整自己的业务。这是另一个例子，说明为什么你应该有一个与风险状况和市场地位相一致的类别策略。在这种情况下，这个类别就是你的钱，所以你为什么不让它尽可能容易地移动呢?”
像对待其他供应商一样对待你的银行
我们并不一定认为银行是我们的供应商。但安德斯认为，我们应该那样对待他们。
“银行倒闭的几率相当小，尤其是对一定规模的银行来说，但这种情况还是会发生。所以，你需要分散投资组合。这做了两件事:
- 它创造了竞争，同时降低了风险。
- 它能让你的资本回报最大化。”
正如Spend Matters首席执行官杰森·布希所指出的那样，所有公司都应该考虑投资于财务管理系统(包括AP和AR)，可以访问各个账户的“门户之门”，以帮助管理实时现金定位和可见性。
培养CFO/CPO的关系
最终，货币的流动与财政部息息相关。在一个中心化的机构中，财政部(或财政部)可能不会喜欢采购部告诉它如何最大化资本回报。
“然而，”安德斯说，“有两件事是值得赞赏的:采购快速转移资产的能力(因为你已经建立了供应商生态系统)，以及你努力建立的关系。因此，在首席财务官和首席财务官之间培养互惠互利的工作关系绝对是正确的事情。
“首席财务官一直非常关注应收账款，并确保收入一到账就能得到确认。但CFO现在越来越多地关注应付账款，延长付款期限，延长企业现金持有时间。
但是，如何使资产负债表上的资本回报最大化，以及如何确保其安全，是财政部的另一个难题。这需要一个非常老练的采购人员知道如何延长付款期限和如何管理流动资金。但是，很少有财务主管能够在供应商出现故障时迅速采取行动，进行风险评估，寻找替代方案，或考虑终止方案。关键是两者的协调。
“采购将有一个允许企业快速和敏捷地做出反应的设置。如果没有这一点，当你跳过所有你必须跳过的内部决定，比如换银行或转移资金，可能就太晚了。
“幸运的是，作为首席执行官，我可以直接打电话，避免所有的繁文缛节。但对于一些组织，尤其是大型组织来说，这是不可能的。因此，采购和财务之间良好的工作关系是降低流动性风险的最佳策略。”
非常感谢安德斯Lillevik因为他的洞察力。
要找出适合您的风险监控解决方案，请尝试花钱很重要．
欲进一步阅读，请参阅我们的风险监测解决方案和供应商简介的7部分分析在这个总结中。
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