杰森·布希最近写道Basware以及万事达卡(Mastercard)最近对多个国家1000多名金融专业人士(包括应收账款和应付账款)的调查。看到万事达卡和Basware -探索支付和折扣(一个悲剧性的讽刺)
Basware拥有世界上最大的电子发票网络——100万个组织每年产生8000万笔交易,价值5000亿美元,并以每年50%的速度增长。
我发现有趣的是,四分之一的企业声称拥有高度自动化的流程和完全优化的系统,以有效地管理发票支付。我觉得这很有趣,因为事实是“购买到支付”流程中的“支付”部分和“订单到现金”流程中的“现金”部分是完全不相关的。当公司向他们的供应商付款(支票,ACH, ACH支票,电汇,SEPA信用,pcard等),卖方发出这些付款时,一大堆事情都可能出错。
由于各种原因,电子支付(无论是通过电子转账、ACH等)可能与发票金额不符,例如:
- 付款金额低于发票金额
- 支付了多张发票
- 银行费用会被扣除,而且这些费用可能是巨大的,特别是对于国际电汇。
- 短期付款或有折扣的提前付款
- 不合理的折扣等等。
Basware的调查显示,四分之三的受访者在支付过程中遇到了典型的挑战。事实上,支票仍然是B2B支付中最常见的形式。通过主要发送支票付款,买方并没有试图从A/R(或供应商)方面自动化结算过程。这就产生了很多问题,例如:
- 没有任何控制措施来确保付款符合条款
- 没有正式审查提前付款折扣的机会
- 没有或有限的现金预测
当电子或支票支付的供应商或接收者必须将现金应用到他们的账本时,这一点就变得很明显了。问题层出不穷,痛苦的和解过程开始了。
他们的调查还发现,与一年前相比,48%的受访企业银行存款增加。正如他们所说,“尽管在当前的金融环境下,一定程度的现金囤积可能是可以理解的,但这也反映了低效的流程和不良行为“考虑到大公司在各种类别上花费数十亿美元,由于不良的应付账款实践而不得不保留缓冲现金,这肯定会导致这一增长。”昨天我在企业如何分割现金投资于供应链运营现金的很大一部分用于支付应付账款。
如果Basware-Mastercard解决方案可以帮助买方和供应商解决付款启动调节和现金应用调节,那么他们在财务方面所做的任何事情都将是一个巨大的奖励。
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