我一直认为自己有点小便克里克(尽管这个术语被Sarah Palin所吸引)。我的意思是,“顶枪”中的主角是Pete Mitchell,因此,我以前的一些雇主的朋友和同事给了我这个绰号。我不介意。我想我们需要小牛。小牛人很好。Mavericks震撼系统,他们指出了系统需要改变和改进的地方。这不能比采购更容易。
传统的采购智慧是,马瓦里克支出不好,我们需要关闭小牛。我不买它。我实际上认为小牛支出很好。什么?!是,很好。你为什么问?
Maverick Spending是一个金矿,用于了解采购系统中的失败(具有大“)。这绝对是一个关键的KPI:为了减少它,您不仅要定义它(这可能比您认为更复杂),还可以识别影响它的所有根本原因。这些原因不能只是归因于渎职和叛徒征募。相反,他们可以更好地了解在利益相关者管理,采购,P2P等方面失败的采购流程。这些根本原因是Kaizens.和追求的好机会。但是,让我们谈谈在我们进入根本原因之前讨论了Maverick支出的定义。
Maverick Cust通常被定义为离境支出。
一些公司以与非优选供应商的支出相似的静脉定义它。但是魔鬼是细节。以下是一些问题要问:
- 正在使用任何优选的供应商OK,或必须使用合适的花费类别供应商?如果是这样,应该在多级别类别树上建立什么级别?
- 当一个类别没有整理到分类上的一个节点时会发生什么?因为它外包,是它,还是外包?如果两者(或任一个),我如何模拟它?
- Maverick支出二进制文件吗?如果我在花费类别中有一些优选的供应商,甚至从一个供应商那里的多份合同,并且申购人正在使用不利的合同,是maverick?如果首选供应商不符合申购人的需求,则如何使用批准的供应商?它是完全的maverick吗?不是maverick?有点小牛?如果有正式审批工作流程(例如,非首选旅行合作伙伴)怎么样?批准的非优选选择maverick是多少?
- 是否应在物品级别确定合规性?If I determine that, should I use Grainger for safety goggles and have negotiated a 20% standard discount, will I allow someone to get a NASCAR branded pair with that same discount if the budget owner doesn’t mind (e.g., as an employee perk)? This is a philosophical issue and will vary by company. So is there only one ‘right’ approach?
- 我应该在我的报告中包含交易遵从性吗?如果使用p-card购买同一商品的内部物品,但它在目录中应该通过ACH解决,是MAVERICK支出计算的一部分吗?
- 如果我有多个合同,因为我明智地拆分市场篮子来优化花费,我现在必须根据地理,业务部门,角色,用户,美元金额,自定义类别属性等定义合规规则吗?如果是这样,我的合同合规报告突然变得非常复杂。
只是合同合规的定义迫使对用户选择/满意度的权衡,效率(包括监测/跟踪),控制,储蓄捕获等进行讨论。
它还突出显示您需要捕获的数据细节,如果您要做Maverick支出报告和实现储蓄报告。此外,它会强迫合同如何建立这些合规要求的问题以及如何跟踪成本(成本模型,成本驱动程序,成本池等)及其对预算的影响。合同正在变得越来越复杂,合同合规报告和实现储蓄报告只是不断速度。
我还没有找到一个可以在一系列细节上进行的单一公司,明确地处理我刚列出的所有复杂性。这种报告并不简单的OLAP简单的支出立方体。有一个程序化方面来处理所有规则。此外,我甚至甚至没有包括规则合规性,交易遵守,供应商合规性的因素,内部SLA遵守等因素,也没有合同遵守绩效与利益攸关方满意度,流程效率等其他指标等等,我们将在本系列的第二部分中处理这些问题花很重要。
如果您是从业者或提供支持这种复杂程度的从业者工作的提供者,请私下与我联系以向我展示您所做的事。我将提供一个免费的花费优惠,以管理这些细微差别的任何人都可以访问,并希望在实际花费之前进行。
In the next edition of this series, we will dive into all of the root causes that affect maverick spending that themselves are not compliance issues but, rather, broader procurement and spend management issues that should be addressed (i.e., did we properly engage stakeholders on requirements, did we apply collaborative sourcing techniques? Did we design an effective P2P process? Did we make it easy to do the right thing?). We’ll find that the so-called mavericks are in fact prospectors that will lead us to gold.
