在采购/财务合作系列的17部分中的第7部分中，总采购主任继续倒数，从最不重要的到最重要的，顶级的方式金融可以帮助采购改进支出和供应管理。该排名来自消费事务和供应管理协会的联合研究万博体育下载app仍然对从业者开放．(参与者可以赢得Apple Watch或10个Spend Matters PRO会员中的1个。)
排在第11位的是采购部门希望财务部门获得一个适用于每个人的供应商主数据管理流程和政策。问题是太多的金融机构对待供应商信息管理(SIM)作为应付账款(a /P)中隐藏的战术供应商主文件维护活动。如果应该更有战略地管理供应商，并根据供应商支出的性质(如类别管理)更有针对性地管理供应商，那么供应商信息也应该同样更有效地管理。根据该研究的初步数据，妥善管理供应商主数据——并跨职能地进行管理，以支持更广泛的业务目标——绝对是采购转型的基础。
供应商主数据管理(MDM)，这是SIM的一部分，也是更广泛的SIM的一部分供应商管理美国需要从交易枷锁中解放出来。第一步是让财务和采购部门就更广泛的愿景达成一致。衡量A/P集团的标准往往是支付效率、按时付款和基本风险缓解。他们缺乏对更广泛的采购到支付流程(P2P)进行合规检查的主要动力，因为这会减慢他们的速度。
另一方面，采购部门正确地认为这种现金支付过程是一种更加集中的活动。这是一个单一的瓶颈——或一小组瓶颈——以确定待处理的支出何时违反采购政策，并解决这种不合规的根本原因。许多公司会尝试使用“无采购订单，无付款”政策作为对策，但这样的政策是只有一个工具需要考虑。
最好的公司在更广泛的背景下管理供应商信息点对点甚至支付来源(S2P)．前者要求将采购和类别管理明确地链接到P2P中，P2P的负责任的全球流程所有者将围绕优化的P2P或S2P流程将采购、财务、支出所有者和供应商联系起来。这包括一个优化的SIM流程，它服务于更多的目标，而不仅仅是有效地让供应商把钱花在他们身上。这样的供应商信息不仅有助于支付账单，还有助于采购、风险管理、支出合规和营运资本管理。
底线是将此流程作为战略SIM而不是事务性供应商主文件维护来管理。你可能无法让A/P真正具有战略意义，但至少你可以帮助他们和你一起提升他们的价值——共同提高消费效率，同时提高支付效率。
在本系列的下一版中，我将重点介绍财务如何通过在采购转型中使用内部审计员和控制员作为变革代理人来帮助采购
不错的分享!感谢供应商管理中的信息