17-part这五部分的系列采购和财务之间的协作,我们继续倒计时(从最重要到最重要的)的方式采购希望财务的帮助改善花/供应管理。来自一个排名联合研究万博体育下载app由花问题,美国供应管理协会(ism)仍对从业者开放(参与者可以赢得一个苹果手表或一个10花重要职业高级会员)。
排在13号的就是采购的愿望修复预算流程“使用它,要么失去它”。这个过程是事实上的“大花管理”(即过程。,所有的花——不仅仅是供应商支出),大多数公司使用他们的财务计划的过程——的一部分在间接花费计划驻留。这一过程基本上是说预算持有人“确保花所有的钱在你的预算,这样你不让你的预算减少下一时期。”
那么会发生什么?花所有的钱有一个比赛结束时的财政。这种“曲棍球棒”的活动加剧了合同续签新合同建立在财政年度结束供应商以谋取更多的价格优惠的公司想让他们的数字。反过来,这导致了一系列采购等活动帮助业主预算收缩——源自回到“使用它或失去它”的过程。
这是巨大的推动因素:在我们的研究中,我们把这个问题通过采购专业人员数量估计万博体育下载app供应商支出的比例是由这个期末浪费。供应商支出总额的数量超过10% !(花重要的专业成员可以联系我们一份完整的研究结果。)
就我个人而言,我觉得很震惊,很多财务研究,会议,等等,只关注财务计划(即效率。万博体育下载app,下车电子表格)和狭窄的观点(即有效性。,使流程更频繁和更少的死亡行军),而不是攻击的问题,如何更有效地投资驱动企业价值。平心而论,纯粹替代从零开始的预算不是一个容易的过程,并使用它,要么失去它的方法是容易执行通过ERP系统设置在期末财务会计流程。不过,进步的采购组织可以使用一个简单的变异从零开始的预算使用花花除了法医分析和分析工具花计划目的。它可以让他们有一个对话与预算所有者来帮助他们获得更多价值的计划和预算流程一个重视业务计划和业务成果而不是玩游戏总美元每段时期分配。
在分析最佳实践和基准十多年来,我可以告诉你,早期参与计划和预算是最有效的最佳实践,采购可以实现在间接支出管理。当你到达那里,告诉财务停止暗中鼓励人们花钱(这可能冲击金融)。实际上,告诉他们,告诉他们,我寄给你(或者更确切地说,数以百计的同行给你)!
在本系列的下一期中,我们将关注金融可以帮助采购如何达到这种程度的不只是花的可见性,而且合同可见度和储蓄可见度。这将帮助不仅仅是采购,但金融和花的主人本身。