节约是采购的主要绩效衡量标准。这些关键的节约措施必须相对于管理下的实际支出具有真正的价值。然而,并不总是存在直接支持节约KPI的定义。这导致了一种错觉,即支出在管理之下,而实际上往往并非如此,从而恶化了整体节约的结果。
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开支事务欢迎这篇赞助文章史蒂芬·登特,Simfoni的董事总经理。
数字技术的出现不容忽视。战略咨询公司称之为“第四次工业革命”,他们预言机器将崛起,传统的人类角色将被机器人和人工智能(在一定程度上)取代。
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有关供应商,商品和采购活动的大量信息现在可以通过数字来源提供,包括公司内部和外部服务提供商。但是,通常很少或根本没有与采购分析和管理系统的信息来源合并。如果采用了所有这些数据和内部系统的集成方法,它将在以下三个区域中提供自动化,高质量的见解,这对于任何采购功能至关重要。
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虽然每个单独的尾部花费采购类别或供应商可能看起来相对较小和无关紧要,但当作为一个整体时,一个组织的尾部花费的总和通常等于该公司最大的供应商,或至少是一个顶级供应商的花费。因此,合理管理尾部支出采购是很重要的,以避免不必要的成本,浪费人力时间和不符合内部采购规则和标准。