这个赞助的观点文章已由Simfoni以下内容不表达对相关事项的看法或意见。
访问http://simfoni.com/了解更多。
BillionPhotos.com/Adobe股票
节约是采购的主要绩效衡量标准。我们谈论了许多其他的kpi，但当我们的老板想要更新，当首席财务官需要一份报告，或者当我们自己公开投标供应商时，每个人首先都在寻找节省开支的机会。
这些关键的节约措施必须与管理下的实际支出相对，才能具有真正的价值。但是，直接支持节约KPI的定义并不总是存在。这导致了一种错觉，即支出在管理之下，而实际情况往往并非如此，从而恶化了总体储蓄结果。
管理下的开支数额并不总是在采购的控制范围内，因此应当加以了解。虽然绘制被认为是在管理下的支出通常是可能的，但管理下的支出(SUM)有很多定义:
- 通过电子采购的支出
- 合同项下的支出
- 在采购计划下的支出
- 战略性地、积极地评估这些支出
- 采购部内部积极审查和管理的支出，以确保员工使用合同规定的费率、条款和福利。
这些都不能单独提供与节省KPI的直接连接。然而，上述因素的正确时机和协调提供了一个很好的衡量标准。
对金额使用不适当的定义可能是对采购绩效的严重误报，因此应被视为误导性和虚假措施。
为了定义假SUM可能出现的位置，我们开发了一个模型来演示当采购应用有限定义时可能发生的情况。该模型还有助于避免任何陷阱，并分析如何实现真正的SUM:
管理下的支出与非管理下的支出
- 许多采购组织推出了类别管理和与业务一致的采购计划。它只是这些组织的一个子集，这些组织也有所有的工具和过程到位，以审计合规性和跟踪电子采购的实际支出和节省。在许多情况下，采购根本没有投资或资源来建立端到端流程，因此必须使用现有的流程。如果在这些情况下声称SUM百分比，它很可能是假的，因此无法实现预期的真正节省。
- 一些采购组织仅通过合同及其续签周期进行管理。当与业务的交互有限时，就会发生这种情况。可以遵循所有流程和策略，但未建立与使用服务的人员的联系。与业务需求不一致的合同变得不理想。同样，如上所述，您可能会发现虚假金额。
- 为了实现真正的SUM，采购必须沿着模型中的两个轴进行一致的管理，并确保它是相互连接的和同步的。
- 即使是在这两个方面都取得了进展的采购组织，在某些时候也不可避免地会陷入“灰色地带”，除非它采取了缓解措施。这意味着，尽管有所有的投资和严格的流程，你仍然可以得到虚假的金额。那么，落在“灰色地带”的是什么？
- 通过采购浪潮进行类别管理的采购组织将在三年的时间里错过总花费的三分之一。根据定义，在这种方法中，推出的速度意味着在解决支出问题之前，在很长一段时间内，支出实际上是不受管理的。
- 部分支出将始终受制于最近业务需求的变化，因此可能暂时没有战略来源的新支出。
- 大型合同可能需要一段时间才能执行——根据类别的不同，需要几个月的时间。这将在应用最佳费率时产生时间延迟。
因此，我们正在寻找大量可能进入“灰色地带”的支出，这些支出为一直使用虚假SUM衡量标准的公司提供了巨大的未知机会。
总之，我们针对这一机会提出以下建议：
首先，检查你今天是如何衡量采购绩效的。你看到的是真正的SUM还是有差距?用这个模型来评估你的情况。然后看看为什么你会在“灰色地带”花钱。寻找解决方案。以下是针对上述三个主题的一些建议:
- 如果您需要等待采购计划的解决（如上文第四点所述），那么不要等待。建立一个战术性的购买计划，可以让你立即节省开支。这样一个计划也会增加一次性支出的价值，而且永远不会成为采购计划的一部分。
- 你有没有在地理上分散的非核心消费，或者没有处理过的非核心商品?寻找一个外包合作伙伴，它有工具和能力让它在你的代表下管理。每一天你都不自己做，或者只是不能优先处理它，这就会让你的企业蒙受损失。
- 您能额外保证您支付的费率/价格是最优的吗？与能够以最佳市场价格提供目录的采购合作伙伴合作-不要尝试自己完成所有工作。
讨论: