你的内部采购团队真的需要管理尾部支出采购吗?

Jim Vallee / Adob​​e Stock

虽然每个单独的尾部花费采购类别或供应商可能看起来相对较小和无关紧要，但当作为一个整体时，一个组织的尾部花费的总和通常等于该公司最大的供应商，或至少是一个顶级供应商的花费。

因此，重要的是，尾部花费购买是适当的，以避免不必要的成本，浪费的人小时和不遵守内部采购规则和标准。然而，从内部采购部门转移熟练的人力资源来管理尾部花费购买并不总是产生经济意义，因为：

• 这可能会给公司的采购部门带来额外的工作量，让他们难以在核心职能不受影响的情况下保持生产力。
• 稀释的焦点可能发生,这意味着内部采购专业人士将自己的时间和精力管理大型之间,战略采购和处理大量请求尾巴花的东西,而有效运行所需的业务,不属于战略或管理花费的定义。
• 使用内部采购团队在战略上管理尾部的实际成本可能实际上可以使这些购买更昂贵。削减一些尾巴花费采购物品的购买价格并没有意义，然后通过人力和采购锻炼中产生的其他费用删除。

战略采购和更好地管理尾部花费在当前的业务环境中都很重要;然而，它们具有不同的特性和要求，因此可以不同地处理它们。

大多数企业的最实用的解决方案是让内部采购团队专注于战略采购（前80％），在深入的行业知识和维护密切的供应商关系中往往是成功的关键，然后将其外包成为尾巴花费采购（底部20％），专业机构可能是可能的。

因为他们专门处理许多组织的尾部支出采购，这些第三方企业通常比内部采购团队的运营成本更低，而内部采购团队更关注战略支出。他们还倾向于大量使用消费分析，这有助于减少、删除或巩固特定的尾部消费项目。

作为一般规则，最好启动尾部的外包花费采购产品购买，因为节省成本更容易看到和监控，然后逐步移动到安排的服务。

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