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随着冠状病毒的破坏加速了业务数字化转型的需求，公司领导者必须确保不将税收因素排除在外。
我们关于税收技术的系列已经研究了一些表明企业落后的迹象如何处理税务交易。此外，拥有一种更新的、自动化的方式来解释税收和合规有助于实现底线，并减少审计的机会。作为Vertex公司的税务专家迈克·伯纳德说:“采购在这一切中可能是一个关键角色，因为他们可以看到支出，他们跨部门工作，他们收集数据进行分析。
“这就是为什么审计人员首先去采购，但有了采购专业人员所依赖的技术，他们可以提供详细的、最新的账簿。这可以让审计人员感到高兴。审计往往是由于你之前报告财务状况的方式不一致而引发的，所以如果你的数字能力保持一致，并且有可供审计的回报，那么你的情况会更好。”
拥有税务部门的大公司有其业务运作的流程和程序，但正确处理税收是数以千计的小企业面临的一个问题，他们现在面临着如何将其业务自动化的选择。小型公司甚至一些公司的税务专业知识可能仅限于几个人，但税务技术可以通过在整个业务的每笔交易中加入一系列税务专业知识而成为力量倍增器。
在我们关于税收问题和数字化转型的第一篇文章中，我们注意到税务交易问题这些问题包括多付或少付税款、不遵守州际和州际法规的处罚、审计风险，以及IT、销售、财务和采购等处理技术的部门缺乏税务专业知识。
税务技术可以遏制这些问题，增加能见度，增强企业信心。让我们来看看企业在寻找税务技术时应该考虑什么。
税务技术的四个重点领域
就像合同生命周期管理有一个技术类别，甚至像租赁支出这样的利基市场，税收领域也有自己的技术需求。
让我们来研究四个税收技术领域:
- 识别/计算- - - - - -确定什么是应税的，以及如何实时计算，以便客户和企业可以尽快进行。您需要将此专业知识应用于通过电子采购目录、电子发票和AP自动化处理的所有销售和采购。这种实时计算是人工处理无法做到的。随着您的业务在数字化方面变得越来越成熟，随着业务的发展，这个解决方案应该足够灵活，可以扩展。
- 数据管理-这项技术是处理数码交易所产生的大量信息所必需的。验证和丰富数据可以提高质量，从而使端到端技术顺利工作，促进自动化并确保信心。适当的数据管理可以降低审计风险。它还有助于减少销售税、使用税或增值税的多付，并确保适当的现金流，并限制可能受到的处罚。
- 改进遵从性和报告-建立处理税务和收集税务数据的数字系统，减少合规错误，确保向所有相关司法管辖区支付适当款项，并提高准确性，以实现更快、更可靠的报告。它减少了编写报告所需的劳动量，并节省了员工的时间，以便执行更多的战略项目。一旦系统到位，公司可能会意识到需要添加服务或外包一些遵从性和报告的工作。对于跨州或跨国经营的公司，税务技术可以解释您和您的客户面临的法规变化。随着这些法律的变化(它们经常变化)，更容易更新技术以适应这些变化。
- 文档管理-税务程序有很多证书、表格、档案和档案。这一领域的技术可以改善搜索，缩短报告时间，改善客户体验。例如，客户应该能够创建正确的豁免证书，并将其以数字形式提交给您的企业。由于企业无法避免所有审计，拥有文档管理技术将帮助您更快地为审计做好准备。通过可搜索的数字档案，可以更容易地提取不同地区或时间段的信息。
应该考虑这四个技术领域各自的能力，以及它们与现有ERP和任何单独采购模块的集成程度。
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