在进行业务数字化升级时，不要忽视税务技术

随着冠状病毒的破坏加速了数字化转型的需求，公司领导者必须确保在规划中不排除税收方面的考虑。现在，政府机构将比以往任何时候都更加寻求创造性的方式来弥补损失，P2P过程中的税收可能是受到审查的领域之一。

这对于那些正面临如何自动化运营的大公司和小公司都是一个问题。采购专业人员并不总是拥有足够的税务知识或经验，他们也不应该负责为其组织的发票做出正确的税务决定。税务技术可以成为力量倍增器，将该专业知识融入到整个业务的每一笔交易中，使其成为组织采购转型的重要组成部分。

在我们关于税收问题和数字化转型的第一篇文章中，我们注意到税务交易问题包括多付或少付，因不遵守州际和州际法规而受到的处罚，审计的风险，以及IT、销售、财务和采购等处理技术的部门缺乏税务专业知识。

税务技术可以遏制这些问题，增加能见度，帮助企业充满信心地成长。

让我们看看三个关键点，这将帮助您确定您的组织在采购转型间接税竞赛中是否落后。

在采购转型中，您可能落后于间接税的3个迹象

让税务团队自己做税务决定。

优先考虑并包括税务计算技术以及您的AP自动化，最终支持最佳实践，提高效率和节约成本，同时保护您的组织。有三个迹象表明您的组织在采购转型中间接税落后了。

1.您的团队多久与税务团队联系一次，以核实供应商在发票上所收取的准确税款?

采购专业人员根据税务提供的矩阵或就业援助做出税务决定的日子应该成为过去。第三方税务自动化是解决您的问题的答案，在采购转换的任何阶段都需要将其放在考虑事项的首位。当试图确保发票上计算的税款与所支付的税款相匹配时，使用税务技术解决方案可以减轻AP职员的额外开销。

2.当您分解发票-请购-批准流程时，您的采购专业人员关注的是什么?

如果答案是“他们在确保税收的一致性或人工输入”，那么就需要采取更现代的观点。税务团队需要拥有税收，这使得采购专业人员可以集中注意力在他们的优先事项上。

正如我们在上一篇文章中讨论的，采购中的间接税是复杂和具有挑战性的。一般来说，大多数人对销售税或销项增值税感到满意，然而，美国的消费者使用税或进项增值税更具挑战性，有时甚至是神秘的。责任转移的努力，更重要的是自动化税务决策，可以安全地从采购团队转移到税务团队。

3.你是否与税务团队合作?

我们的全球焦点和目标只会夸大我们过去面临的挑战。税务和审计也不例外。公司购买的任何直接或间接使用的物品都要缴纳某种税收、可收回性或应计利润。税收涉及到采购的方方面面，并且一直存在。如果您能尽早并经常与税务团队合作以支持自动化，那么后果是无穷无尽的，但也是可以控制的。

3个关键要点:

1. 采购转型中的间接税不是如果的问题，而是何时的问题?
2. 在你的购买过程中谁拥有税收?更重要的是，谁应该购买自有税?
3. 税收涉及到采购的方方面面。你是否经常与税务部门合作?

接下来

在本系列的下一篇文章中，我们将与税务技术专家交谈，顶点伯纳德(Michael Bernard)的讲座，深入了解企业在选择科技产品时应该考虑哪些因素。