Discussions about the digital transformation of business processes often go into great detail about things like the technology for matching invoices and purchase orders (PO’s) or how e-procurement catalogs can ensure on-contract buying and tame rogue spend — but the complexity of handling taxes is rarely addressed. And that’s a huge risk to businesses.
销售税。使用税收。增值税。
美国的每个州和世界各地的国家都存在着五花八门的税收法律、规则、规章和例外情况。由于交易跨越州界和国际边界，所有税收都必须准确计算、收集、报告和汇出。不这样做可能会给组织带来遵从性和审计风险。这就是选择正确技术的重要性发挥作用的地方。重要的是，选择和实现的税收技术平台可以轻松集成到您的采购系统中，以准确计算所有交易的正确税收。
但谁负责在每天为企业而发生的数千次销售情况？
采购部门了解采购支付(P2P)的流程并运行系统，其中包括类似亚马逊(amazon)的在线购物目录，在那里进行销售。但他们不是税务专家。IT部门对于将ERP系统与P2P系统集成以增加支出的可见性至关重要。但税收不是他们的专长。即使是财务部门也不一定熟悉整个公司面临的所有详细税收要求。由税务经理或主管来确保财务数据的准确性。
需要税务专家来解决影响企业底线的法律和合规问题的永无止境的变更。
并非每个业务都足够成熟，可以获得税务部门，帮助他们通过棘手的问题工作，因此第三方税务专家可以帮助。但是如果企业在升级数字功能时，企业没有在内部解决这些问题，他们将自己暴露于一系列问题。
企业面临哪些税务问题?
超额缴纳或税收税可能导致真正的头痛，因此对企业来说至关重要，以便将其税收进程正常工作。从当地，州或联邦机构获得退款通常很困难，在增值税（增值税）的情况下可能是不可能的;在交易难以做到并且可以损害供应商或客户关系后，试图收集更多税金。
所有这些也会影响现金储备。如果一个企业不知道手头有多少钱，它可能无法对出现的机会做出反应。在危机时期，保护现金流至关重要。税收差异或有缺陷的流程会占用现金储备，导致更多问题。
税务差异会增加审计的可能性，这是另一个负面结果。除了审查账簿，审计人员还可以审查流程——因此，公司需要有信心，他们的税务流程已经专业地建立和执行。
了解问题并避免公司风险是有好处的。
知识还包括了解企业有义务收集和支付给各种政府机构的各种税收。
间接税和复杂的合规
每笔交易的企业面临的税收是间接税收，而不是像个人的所得税一样直接税收。在收集销售税或增值税时，全球发生的所有购买都有数百万间接纳税。大多数国家使用增值税;鉴于美国在销售税方面是独一无二的。如果销售税未收取销售税，司法管辖区，等司法管辖区恢复为消费者使用税或卖方使用税。
消费者使用税是指在没有缴纳销售税的州对个人财产的使用、储存或消费征收的税，因为外州的销售者不需要在买方的州征收销售税。使用税也适用于购买的免税物品，但随后以应税方式使用。此外，如果供应商收取的税款比企业所在地管辖范围收取的税款要少，那么该公司要对其管辖范围负责。
这是一个复杂的税务景观，肯定。规则和法规经常变化，因国家而异，各国和市政当局需要不同的会计待遇。企业有义务考虑购买者所在的税务要求或产品正在运送到的地方。
在我们探讨数字转型和税收问题的同时，我们下一篇文章将专注于如何通过自动化解决这些问题，降低风险，让企业有信心地运营。
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