以客户为中心的关注可以帮助数字化采购部门保持相关性并释放潜力

及/ AdobeStock

现代采购部门希望数字化转型能够提高他们在整个业务中的形象,而不仅仅是帮助他们的主要客户-首席财务官。

他们希望与所有的企业高管成为战略合作伙伴,但数字化能实现这一点吗?是否存在与采购脱节的情况,当它扩展到服务其他客户时(整个业务的各种职能),这种脱节可能会因数字化(做得不好)而加剧?

例如,在帮助产品开发团队或评估企业社会责任(CSR)等客户时,采购的价值是如何衡量的?

采购客户的成功不能仅仅通过削减成本来衡量。采购还应该提供有影响力的信息,增加价值,帮助推动业务发展。

一旦采购部门了解如何灵活地为客户(内部利益相关者和最终每个终端用户)提供服务,它就有如此多的上行空间来推动业务价值。一个最近的研究通过哈克特集团分析了世界级的采购部门——这些部门已经实现了数字化转型,并彻底改革了工作方式。

该研究称,“以客户为中心的服务交付方法正在帮助世界级采购组织影响93%的支出,并比普通采购部门多节省75%的成本。”因此,数字化和以客户为中心的方法可以释放更多的影响力而且提供储蓄。

在上个月的一篇文章中,我们探讨了数字化转型采购的优势,以及理解这一点的必要性技术本身并不是答案——它本身并不一定会让你的采购部门更成功。

为了了解更多关于数字化转型和以客户为中心的方法,我们与客户解决方案高级副总裁Simon Geale进行了问答比邻星是一家领先的采购咨询公司。

常见问题

支出问题:当采购部门采用了最新的技术,但没有调整部门的工作方式时,会发生什么?

西蒙Geale:从历史上看,当我们购买企业技术时,我们购买的是功能和好处,以换取投资。我们的业务案例取决于正确的采用方式和解锁收益的技能。

所以最直接的答案是,你可以买到最新的技术,但不能得到所有相关的结果或好处。另一个风险是,你可能会对客户做出过度承诺,要求你的团队做他们没有接受过培训、不擅长或根本不想做的事情。

技术应该让你有机会重新学习,变得有创造力,找到更多的机会,做更令人兴奋的事情。如果你不这样做,企业会填补空白。因此,“数字惯性”可能会导致一些功能的死亡。

我怀疑我们很多人家里都有一件冲动科技产品,价格不菲,看起来不错,但我们并没有真正理解它,也没有使用它的所有功能。我们会时不时地意识到我们花了太多的钱,却没有从中得到最大的好处。如果你能负担得起,那很好,但如果你预算有限,那就太浪费了。回到企业界,我们有战略、目标、商业案例和预算。我们做事都是有原因的,我们没有那样的奢侈。这是有后果的。

随着采购服务于企业中更多的利益相关者,在采购操作中以客户为中心意味着什么?

我喜欢将“以客户为中心”定义为理解“客户的原因”,并能够将其置于你(采购)做什么以及如何做的核心。

作为人类,我们喜欢采购带给我们的那种逻辑,但我们喜欢并参与那些符合我们客户价值观的事情。这些可能是能量、同理心、速度、洞察力、轻松、服务或感觉正确的东西。我称之为逻辑vs魔法;要以客户为中心,你需要两者兼备。这对人类和软件公司都是一个挑战。

作为练习,先忘掉采购,试着写下10个依赖供应商的不同业务用户。现在写下他们为什么需要供应商,他们看重供应商的什么,以及理想情况下他们希望如何找到供应商并与供应商互动。

在为首席财务官服务时,采购通常以节约成本为衡量标准。在处理业务中如此多不同的客户时,采购如何衡量绩效或成功?对于道德或可持续性来说,什么才是合适的KPI ?

这是CPO面临的核心挑战。如果你将采购视为一个主要客户或报告线(通常是首席财务官)的单一功能,那么你总是会以财务度量结束。

今天,有一些新兴的cpo的例子,他们了解他们的职能的组成部分如何服务于不同的客户群体,有不同的目标,行为和期望。他们相应地定义自己的衡量标准,平衡公司目标和职能目标。

在建立业务战略和客户需求之间不可否认的联系时,你就会得到正确的衡量标准。就道德和可持续性而言,这可能意味着多样性、碳排放、小企业的利用、性别平等等。其他客户指标可能包括收入、利润率保护、质量、速度、用户体验等。

我认为成本仍然是重要的,但当你更多地参与战略活动、连接的供应链和商业计划时,平衡就会从价格转向更广泛的商业价值衡量标准。

数字人才平台更多地用于雇佣承包商,采购在吸引服务以及零工如何影响业务方面发挥着越来越大的作用。购买商品和购买服务有什么不同?

当然,在如何识别、寻找、构建交易和管理供应商方面存在差异。还有许多系统、过程,甚至认知上的进步,我们可以用来计划和购买。但对我来说,采购和组织的关键是如何了解市场,如何参与上游的需求,以及下游的关系。这才是供应商真正的价值所在。

在现代世界,我们有了超越商品或服务的新考量;你买的是灵活性还是标准化,投入还是结果,成本还是回报。企业需要什么?你需要创新、合作吗?你如何吸引初创企业?等等?

这些都是成熟的采购部门应该进行的对话类型;由数据和数字驱动,而不是完全被它所取代。

采购部门如何庆祝利益相关者的成功?

如果你与利益相关者结合在一起,并追求共同的目标,你可能不需要问这个问题。我们有许多Proxima客户,他们找到了有趣和吸引人的方式与我们分享他们的成功。反过来,我们也乐于帮助他们成功,并与他们一起庆祝。

我建议任何想要建立更好的利益相关者关系的人都去研究信任问题,把信任等式作为一种方法,让自己站在客户的角度考虑问题。万博体育下载app

这对变革管理——甚至对销售——有帮助吗?

我认为目前的大多数研究都确定了数字转型中的“80%失败率万博体育下载app”。对于采购来说,我认为这在很大程度上取决于我们设计客户想要参与的流程、功能和工具的能力,以及他们信任的能力。

至于销售,他们多年来一直比我们做得好。零售业和消费品行业都面临着以客户为中心、同时数字化和人性化的压力。他们走在我们大多数人的前面,有很多东西要学。

关于建立以客户为中心的采购功能,我们还需要知道什么吗?

我们对采购客户进行了一项调查,深入了解他们对所提供服务的感受。它可以对我之前提到的魔法和逻辑产生一些引人注目的见解。如果你想谈谈,当然可以联系我。作为CPO,你面临的挑战是通过数字化来实现人性化。

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