供应商选择提示：这样做，不要这样做

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选择一个完美的承包商是确保你的部门能够实现其目标，充分发挥其潜力的关键。一个错误的选择可能会破坏整个运作，并不成比例地使财政和商业目标受挫。遵循我们有用的供应商选择提示，不要让你或你的部门成为可避免问题的受害者。在本文中，我们将带您经历供应商选择的不同阶段，并在每个阶段提供有用的提示，以便您可以确定您选择的承包商是您需要的承包商。我们将遴选过程分为五个阶段:

• 设置标准
• 要求投标
• 评估并选择投标
  • 风险评估
  • 尽职调查
• 承包
• 维护

通过遵循每个阶段的建议，您和您的部门肯定会找到完美的供应商，以满足您的合同需求。

设置标准

对于整个选择过程至关重要，您可以清楚地了解谁或在承包商之前在做任何其他事情之前寻找什么。请记住，此过程类似于聘请新员工。在开始寻找可能填补这种需要之前，您将需要一个牢固的视图。有一些资源这可以有助于您的初始研究，但在设置标准时，请务必记住这些DOS和万博体育下载appNotes。

做的事:

问自己重要的问题清楚地了解您在合同的业务合作伙伴中寻找的内容。当您开始选择过程时，让这些建议的问题是一个开始：

• 我们在买什么？我们正在寻找什么服务，商品或劳动者？
• 我们的质量门槛是什么?
• 我们需要多少?
• 我们想要的价格是多少?什么价格点是不能接受的?
• 我们要找多少承包商?

别:

不要让自己从你的标准分散注意力。设置这些参数后，让它们充​​当搜索中的诫命。要记住，政府收缩市场始终竞争激烈。如果一家公司不符合您的需求，则另一个意志。

要求投标

一旦你在你的头脑中有一个清晰的图像，你需要的商业伙伴，是时候喊出价了。在这个选拔阶段，请记住:

做的事:

确保你的呼吁被广泛听到。本文中一个更重要的供应商选择技巧是记住，随着更多的企业响应您的要求，选择的过程将更容易。一个更小的应用程序池可能看起来不那么令人生畏，但它实际上使寻找完美的合作伙伴变得更加困难。

做的事:

在申请过程中包括一份RFP问卷。不要让任何老承包商竞标你的生意，要确保他们有公章。还记得我们让你想到的那些标准吗?这是考虑您正在寻找什么，并提出一个问题列表，承包商可以回答，以证明他们有您需要的。需要考虑的问题包括:

• 许可证
• 债券
• 保险范围
• 诉讼，既挂起并解决
• 金融站
• 个人业务政策和程序

评估并选择投标

现在为真正的工作。所以你优化了你所获得的申请人的数量，他们都回应了你的严格的RFP问卷，因为你使用过GovShop要查找公共部门市场的供应商，您有一个令人生畏的申请人。坏消息是我们这里没有供应商选择提示。这一点就是很多工作。但我们有一些事情要记住。记住：

别:

不要忘记你的标准。我们让你建立这个名单是有原因的现在不是放弃它的时候。记住之前选择供应商的建议:这就像雇佣一名新员工;现在你已经有了所有的申请，是时候将它们与你建立的完美新员工的形象进行比较了，然后把那些不是你需要的人赶出去。

• 这是生意的吗？
• 公司规模小吗?
• 他们有糟糕的决策历史吗？
• 他们的许可是您的需求不一致吗？
• 他们的价格要点太高了吗？
• 你怀疑他们满足你需求的能力吗?

考虑所有的可能性。

做的事:

谈判。这是无法遗忘的选择过程的一个重要方面。如果申请人似乎是完美的，但他们的价格点太高，请尝试将它们带下来。记住，政府合同的竞争是激烈的;提醒申请人，价格是你的价格。再次，记住你的标准。如果他们不会让步，继续前进。

风险评估

一旦候选名单写好，您希望执行风险评估这样你就可以确保你选择的公司不会犯大错(或者如果你已经准备好了的话)。

做的事:

根据风险对申请人进行排名。一般来说，企业会评估风险为“高”、“中”和“低”风险，或“A类”(高)、“B类”(中)和“C类”(低)。一旦你完成了评估，这个排名将使最终的选择更加容易。

别:

不要忘记任何东西。这是选择过程中很重要的一部分，可能也是我们选择供应商最重要的技巧之一。这是你考虑最坏的情况并做最坏的准备的时候。不考虑可能的负面结果可能是灾难性的。从问自己这些问题开始:

• 签约工人将在现场工作吗？
• 这些工人是在工作时间还是下班时间工作?
• 员工是否能够接触到潜在的敏感信息(私人、商业、金融等)?
• 该合作伙伴的潜在缺席是否会妨碍正常的业务?(缺乏环卫人员是否会导致生产力停滞?错过纸张装运会导致灾难吗?)如果这个商业伙伴发生了什么事情(破产，丧失抵押品赎回权，合同放弃，等等)，我们会在短期内没事吗?

头脑风暴任何可能的结果并考虑风险。

尽职调查

现在，您已经了解了每个合同申请人所涉及的风险，您可能可以将短名单缩小到更短。对于最后几个申请人，请确保对你在最后阶段确定的风险进行尽职调查。总:

做的事:

审查申请人的RFP并执行现场审核。这些对真正了解涉及合同业务伙伴关系的潜在风险至关重要，并将为您提供更清晰的制作和业务运营将与未来合作伙伴一起运行。我们建议这些是以最低限度为尽可能的努力，所以一定要完成它们。

别:

在这一步之后，不要认为你的工作已经完成。特别是如果申请人排名高(或A类)，简单的现场审核可能不会解决问题。创建业务连续性计划，对安全和系统组织控制等信息进行审查。根据商业伙伴的潜在风险，你要确保自己准备好应对任何情况。

承包

既然你已经做了所有这些，是时候给你的合同。你快到终点了。当你这么近的时候不要开始慢跑，因为这是这这是整个过程中最重要的一个阶段。所以请记住:

做的事:

写一个广泛和详尽的合同，将涵盖一切。本合同中应载有伙伴关系和未来业务关系的各个方面。我们希望看到广泛的细节。这笔合同几乎是彻底的彻底喜剧。作为起点，您的合同应包括并考虑：

• 许可证
• 保险条例
• 期望
• 责任
• 报告和审查的类型和频率
• 变更合同的过程(改变工作范围)
• 工作产品的所有权
• 确认承建商须接受审核
• 私隐及资讯保安
• 数据失窃
• 持续的监控
• 争议解决
• 处理和返回信息的过程
• 等。

请记住，合同越详尽，你就越能做好应对变化或灾难的准备。遗漏一些东西会让你变得脆弱。

维护

我们最后也是最重要的供应商选择技巧:

别:

不要停止。这份合同只是你们业务关系的开始。保持这种关系与开始一样重要。如果您的合同伴侣在关系继续期间达到期望，所有评估都没有任何评估。确保预期理解并经常审查，以便到达您的部门目标。

既然你已经选择并保持了与理想供应商的合作关系。一定要遵循我们的供应商选择技巧，在每一个合同努力，你一定会总是名列前茅。

对于政府签约世界的更多有用的提示和资源，请务必查看博客帖子公共花费论坛提供的资源。