在编写政府服务合同而不是货物合同时,公司必须计算要完成的工作时数,这需要估算员工的全职当量(FTE)时数。
由于公共部门的合同可以持续数年,因此通常必须以“人年”来表达,即一个人一年可以完成的工作量。
这看起来很简单,但正如公共支出论坛(Public Expense Forum)在其对问题的研究中所揭示的那样,它可能会很快变得复杂。使计算复杂化的因素包括假期、病假、休假时间、预备役税、陪审团义务和探亲假。这并没有列出所有的变量。
“人类是不可预测的,但不幸的是,为了起草一份合理的合同,订约官员不得不预测他们的行为,”该报告说PSF文章国家。
因此,在本文中,您将了解更多有关FTE、人年、计算选项,以及最后一点,一个人年应该有多少小时的信息。
查看文章中的这一段,看看一年工作的总小时数是如何与看上去的不一样的:
“一个人一年中的2080小时相当于一个人,一年中52周每周工作40小时。更准确地说,甚至到了令人恼火的程度,2087小时将考虑闰年。虽然理想,但这当然是不现实的,因为它没有考虑到员工期望的任何休假时间考虑到10个国定假日,2000年是比较合理的,但它仍然没有假期、病假、急症假和孕假的空间。1920年会更好,因为它不仅有两周的假期,还有两周的时间来满足休假的任何其他需要ng甚至更低,比如1860年,也可以用来考虑上面列出的更多变量调查建议大多数服务行业,即使在政府合同工作之外,也要求员工每周至少支付31小时的费用,这将使每年的人时数减少到1612小时,不包括假期或假期。如果包括假期和假期,这一数字将变为1519小时。”
现在您可以看到缩小范围有多么困难,本文将深入探讨您应该在合同语言中投入多少时间。这个决定也有很多因素。
响应公共部门RFP的一般服务提供商可以确信其员工的生产力是公共部门实体的两倍,即公共部门员工花2000小时完成的工作可以由服务提供商在1000小时内完成。这部分是由于供应商员工的技能较高,但主要是由于公共部门员工缺乏组织责任感。这对提案来说意味着,即使在公共部门实体希望将你的小时工资乘以一个较低的年度数字(如上面的1880)的情况下,也意味着你应该只雇佣940小时的员工(并生成你的项目成本结构)。这940小时将提供1880小时的公共部门同等工作。这正是公共部门实体自行完成的工作量,加上您的利润率受到合法保护。
我最近观察到一个电子表格,它使用2030小时来划分工资,得到小时工资。当时,每小时费率由附加费、间接费用和利润构成,以实现完全负担的费率。然而,在评估建议书时,客户将每小时费率乘以标准1880,这显然导致了较低的底线。该提案是否应该将完全负担率乘以最初的2030年,然后除以1880,得到该年的可用计费小时数?