在公共采购中,政府机构在与竞标其合同的潜在供应商打交道时往往守口如瓶。
我们的姊妹网站“公共支出论坛”(Public Spend Forum)表示,这源于规避风险五个技巧促进政府部门与供应商之间的沟通。
但这些群体之间需要缓和的摩擦背后是什么呢?
PSF报告称:“我们担心分享太多信息会给某个供应商带来不公平的优势,并可能引发抗议。”“如果不进行沟通,买方和供应商之间的关系就不会像他们应该的那样富有成效,任何一方都无法实现合同所期望的结果。”
这篇文章链接到前国防部采购专家温迪·马西耶洛上将的播客PSF面试去年,她讨论了更好的沟通如何改善过程和合同。
然后公共开支论坛下面是五个建议:
- 尽早并经常发布信息(在征求之前)
- 要注意
- 分享一切(几乎)
- 运用常识
- 英特尔不代表OCI,也不代表组织利益冲突
让我们更仔细地看看其中的一些技巧。
关于最后一个项目,关于OCI,这篇文章说,与供应商共享信息是一个很大的误区。它是这样的:“如果一个供应商收到关于即将到来的采购的信息,而其他供应商无法获得,那么该供应商将不再有资格投标,因为可能存在组织利益冲突。”
这篇文章说,事实并非如此,它引用了政府备忘录,阐明了这个打破神话的观点,并为你的公司提供了开始正确共享信息的资源。
另一个建议是,在采购环境中,“be mindful”是什么意思?
这篇文章深入探讨了这些问题,并提供了以下要点:
- 没有人会读心术:如果你有问题,就问出来。
- 承包商在游戏中也有自己的利益,他们希望合同关系能像你一样顺利。
- 共同的理解是商业中人际成功的基础。
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