电子发票发送正在加速-你准备好了吗?

2014年，欧盟制定了欧洲公共采购电子发票标准，并制定了欧洲政府在公共采购中采用电子发票的规定。你准备好采用电子发票了吗?

有些组织发送e-invoices几年了，而其他人还在送纸。到今年，欧洲的公共当局应该有能力从他们的供应商那里收到电子发票，因此更多的组织被鼓励或在某些情况下被要求向公共部门发送电子发票——取决于当地法规。

无论您的组织处于何种自动化进程中，请继续阅读以了解电子化的好处，并理解即将到来的法规实现对您意味着什么。

为什么要发送电子发票?

公司从向客户发送电子发票中获得了巨大的利益——从简化流程到提高效率，降低成本，加快支付速度，以及获得可视性和控制力。此外，您的客户可以通过他们喜欢的渠道以任何数字格式收到发票。

电子发票发送通过自动化发票验证、格式转换和路由，以及满足遵从性需求，帮助组织实现这些好处。

为什么电子发票发送在加速?

推动电子发票使用的一个关键原因是:监管。

全球公共和私营部门的组织看到越来越多的政府授权与电子发票相关，促使一些国家走向数字成熟。

公共部门的授权

跨国公司正面临来自公共部门越来越大的电子化压力，公共部门已经认识到电子发票的好处——效率、成本效益、税务合规、欺诈控制等。电子发票的欧洲标准(2014/55 /欧盟指令)为欧洲各国政府设定要求。虽然一些国家正在制定和制定电子发票法规，但一些国家(丹麦、芬兰、西班牙和意大利)多年来一直在要求企业对政府(B2G)发票采用电子发票。这类授权会产生连锁反应，鼓励越来越多的企业走向电子化。

私营部门的授权

公共部门并不是唯一有望看到电子发票新规的地方。一些国家下一步也将引入对B2B交易的强制性规定。

最近,意大利引入了将电子发票要求扩展到B2B电子发票的法规。从2019年1月开始，意大利组织有望加入B2B电子发票和自动化运动。随着电子发票的好处越来越普遍，预计其他国家也会加入这一潮流。

在没有建立B2G标准的国家PEPPOL电子发票标准可以发挥重要作用，并为B2B和B2G商业提供强有力的选择，以开始标准化组织之间交换的财务文件。例如,新加坡是欧洲以外第一个旨在采用PEPPOL电子发票作为标准的国家。

我现在从哪里开始?

• 为政府强制的电子发票规定保持最新的和不断变化的规则，注意不同的格式、过程或归档标准。
• 评估您当前的电子发票解决方案，并确定它是否能够通过自动化遵守各种法规来支持全球业务增长。
• 要明白，手动跟踪本地需求并构建新的技术能力来满足这些需求可能需要时间，而且非常昂贵。
• 联系Basware利用我们的专业知识。

Basware如何提供帮助?

Basware从2000年开始提供电子发票发送服务。凭借我们卓越的技术能力，我们支持跨国公司的需求使您能够以电子方式向所有客户发送发票——无论是B2G、B2B还是B2C。通过单一连接并打开互操作性网络，您可以开始与您的客户合作，无论他们在哪里，遵守复杂的和不断变化的全球和本地法规，并以您的客户喜欢的格式交付发票。

为什么使用Basware进行电子发票?

• 你可以立即将100%的发票以电子发票的形式发送出去。
• 我们在全球范围内提供最佳实践和合规支持。
• 我们支持所有发票格式。
• Basware网络是拥有200多个互操作性伙伴的最大的开放网络。
• 我们帮助你抓住你的客户。

将发票引入现金

Basware为与小企业和消费者进行交易的客户提供了一个新的渠道。我们的发票到现金(I2C)服务为这些供应商提供了通过电子邮件发送发票的便捷和即时付款选项的能力。

通过I2C支付服务，您可以简化和加速现金收款，减少支付提醒的数量，并获得对客户支付的可见性。

准备添加电子发票发送?

如果您已经准备好实现电子发票解决方案，或者看看我们如何简化您当前的流程，我们将在这里回答您的问题并帮助您进行任何转换。联系我们计划您的下一步．

塔蒂阿娜Iovich是Basware高级产品营销专家。