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随着高强度飓风成为新常态,采购必须提前计划,否则后果自负

风暴 Pixabay

随着2018年大西洋飓风季在11月底接近尾声,这是一个很好的时机,来反思一年中最具破坏性的时期之一是如何影响供应链风险规划的。

如果说采购应从上一季中学到什么教训的话,那就是:飓风的威力越来越大,持续时间也越来越长。过去几年的强烈风暴(想想哈维、厄玛、玛丽亚、弗洛伦斯和迈克尔)并不是反常现象,而是新常态。因此,企业必须评估自然灾害的新标准,并做好相应的准备,否则就可能措手不及。

飓风季节的变化

《卫报》分析的数据表明,大西洋风暴的数量、长度和强度是从长远来看,情况将会恶化

气象学家使用累积气旋能量(ACE)指数来衡量一年中风暴的强度、频率和持续时间。自1900年以来,有42个飓风季节的ACE高于正常水平。其中16个季节(38%)发生在过去24年里,是有记录以来最糟糕的一段时间。

从供应链的角度来看,损害是显而易见的。2017年,大西洋形成了10个飓风,而不是平均的6个。哈维、厄玛和玛丽亚这三位最具影响力的人物总共耗费了美国2650亿美元。港口关闭了数周,卡车车队因服务客户和救灾工作的双重需要而紧张,更不用说风暴造成的人员伤亡了。

虽然2018年没有去年那么糟糕,但它仍然挫败了预测者的预期。今年,由于厄尔尼诺现象对大西洋的影响,美国国家海洋和大气管理局(NOAA)减少了预测的飓风数量,但风暴的形成超出了“低于正常”活动的预期。飓风佛罗伦萨袭击了卡罗来纳关闭汽车生产飓风“迈克尔”袭击了佛罗里达州的狭长地带把整个海滨小镇从地图上抹去了

这两年如此灾难性的原因之一是快速增强的现象,风暴在24小时内增加了至少35英里每小时的最大持续风速。去年有40例病例迅速加剧,是1982年以来的最高数字。玛丽亚飓风就是这样一场风暴,它在不到24小时的时间里从1级飓风转变为5级飓风。

随着全球海洋温度,特别是大西洋的温度继续上升,预计快速升温的病例将会增加。这对于供应链规划尤其令人担忧,因为它几乎没有留给制定应急计划的时间和警告。

来源:《卫报》

因此,即使在风暴减少的一年里,看似安全的形势也可能迅速转化为危机。除非采购部门有应对或准备的工具和战略。

适应新常态的3种方法

当谈到为更强烈和不稳定的大西洋飓风季节做计划时,采购部门可以做出三个关键的努力来支持敏捷的供应链规划。

首先,也许是最基本的获得深可见性进入供应链的较低层次,以及他们可能如何受到恶劣天气的影响。虽然许多公司对他们的一级供应商是谁以及他们在哪里开展业务有一个不错的印象,但次级供应商的细节(即这些供应商的供应商)往往不太清楚。

例如,当飓风“哈维”袭击德克萨斯州时,美国33%的化学产品产量都在下降中断因为有68种化学品可以被绘制到德克萨斯州的生产基地,为多个行业提供原料。即使一家二级供应商在远离危险的大西洋地区生产零部件或原料,如果它需要从受飓风影响的供应商那里获得原材料,更下游的公司仍有可能受到影响。

掌握供应链可视性的最快方法是寻求该领域的软件提供商的帮助。Resilinc RiskShield产品,例如,它使采购组织能够通过地理地图和网络图可视化他们的端到端供应链。通过将供应商和采购数据加载到一个集中的平台上,RiskShield不仅整合了一级供应商的供应链数据,而且还整合了几级以下供应商的供应链数据(例如部分站点测绘、恢复时间、替代站点、风险评估调查)。这使得公司可以整合孤立的公司数据,创建关于企业风险暴露的单一版本的真相。

有了这些数据,采购部门必须建立一个干扰管理团队培育正确的渠道向公司风险理事会传达必要的缓解战略。弥合各部门(如物流、供应链和采购)之间的信息和功能差距对加快响应时间至关重要,最终团队必须为每个人确立明确的角色。在混乱时期赢得公司领导的支持来做出关键决策,也可以简化组织的灾难反应。

“时间很重要,”乔·卡森,首席战略官Resilinc告诉听众在2017年哈维飓风之后的一次网络研讨会上。“敏锐很重要,精确很重要。你必须评估做出这些类型的决定需要多长时间,几乎必须有一个控制室,让你的风险管理思维过程向前发展。”

最后,采购应结合其深入的供应链数据和集结的风险团队建立一个问题手册负责评估一种情况以及在每种情况下采取的行动。这些可能包括:

  • 我们的组织有任何上游或下游的依赖关系,这可能影响?
  • 在事件发生时,是否有需要多样化的单源组件?
  • 如果我们的主要选择被排除了,我们还能使用什么其他的交通工具或路线呢?
  • 我们能不能把供应从受影响的地区转移到其他地方,以保证生产进度正常?
  • 受影响地区以外的库存能否满足生产需要?多长时间?
  • 哪些供应商特别脆弱,我们如何帮助他们制定恢复计划?
  • 该事件如何引起需求波动,而这又如何影响生产需求?

当然,这需要采购人员提前通知风暴可能会在何时扰乱供应链。服务,如Resilinc EventWatch平台使用人工智能监测任何可能影响供应链的事件,并预测事件如何影响供应商和网站。Resilinc跟踪从新闻网站到社交媒体和监管机构的数百万个来源,尽可能地向用户提供最早的通知,随着事件的发展提供最新的指导,这对采购面临的快速飓风加剧时代至关重要。

本文代表Resilinc撰写而不是像《Spend Matters》的编辑内容或分析团队的见解那样。

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