桂永年/土坯证券
昨天我们开始关注“有目的的采购”,这是上周SAP Ariba在阿姆斯特丹举办的活动中的一个热门话题。在我们的第一篇文章我们讨论了有目的的采购是如何说起来容易做起来难的,特别是因为金钱在组织内部和外部都非常响亮。
尽管我们听到谈论采购的力量驱动创新,推动可持续发展和推动社会责任和改变,只有这样当有足够的钱在直线上保证供应商的努力需要改变。即使这样,也不会对采购组织产生重大的财务影响,因为如果风险显著增加,CRO会试图扼杀这种努力,而如果成本显著增加,首席财务官肯定会停止这种努力。
因此,按照我们上次的帖子,你只会在任何努力取得进展,创新、可持续性和社会责任,如果你有不仅董事会批准,董事会承诺的新供应商(创新计划),硬美元支出(更可持续的选择供应商),保证参与各项倡议(努力改善整个供应链的工作条件和公平工资),并承诺立即淘汰任何使用违反法律(使用童工或奴隶劳工)的狡猾供应商的供应商。
但得到董事会的承诺只是第一步。然后,你需要想出一种方法来实现你的承诺。你不可能为任何创新工作选择10个供应商;相反,你必须证明你已经找到了正确的供应商,他们能够对产品或生产过程做出正确的改变,提供创新,将公司带到下一个层次。你是怎么做到的?
同样,虽然你可能被允许花“更多”的钱投资于更符合可持续发展要求的供应商,以达到某个支出水平的目标,但CFO不会太高兴,除非最低成本选项的增量支出是最小的,或相对于利润率是可接受的。主动性支出也是如此。你不会被允许把钱花在任何一个绿色能源供应商上——新的选择必须是经过认证的和稳定的(并得到倡议的其他部分的支持)。
唯一可以肯定的是,你会被允许违反法律更换供应商。这是因为,虽然首席财务官和首席执行官不会喜欢业务成本的增加,但他们更愿意接受这一点,而不是刑事指控。
那么平台如何提供帮助呢?让我们从供应商选择开始。一个强大的平台和强大的网络将帮助买家找到已经通过认证、审计甚至是消除风险的供应商。它将使详细的产品和服务审查和验证过程,鼓励沟通和协作,并授权联合设计和开发工作。
让我们继续实现可持续发展和多样性支出目标。为了证明增加的支出是合理的,以达到目标,买方/采购团队必须证明增加的支出是最小的,并且仍然允许适当的利润。为了让组织继续支持一个计划(需要花钱或使用特定的供应商),如果不是财务上的,就需要一个绩效理由。
一个好的平台将通过成本模型、基准比较甚至优化算法来满足这两种需求,从而找到满足特定需求的最佳成本解决方案。它还将跟踪供应商的绩效指标,并将其与内部绩效基准和行业平均水平进行比较。它将使组织能够做出基于价值的决策,平衡成本、风险和可持续性。
那么,采购技术如何发挥作用呢?在SAP Ariba的案例中,它的集成网络、成本建模、优化、基准、分析和物料级数据(通常只在ERP中发现,SAP Ariba本身集成到ERP中)可以帮助组织找到供应商,模拟真实成本,将其与当前成本进行比较,很容易看到增加可持续性或多样性的增量成本,计算对利润率的影响,并计算出相对于正在考虑的其他努力,净增长是否值得,以及对企业目标的影响。
这不是完整的答案,但从更大的角度来看,它提供了更好的决策的权力,并帮助组织朝着有目的的采购前进,我们都知道,至少现在,这仍然是一个旅程,而不是目的地。
有关这些功能的更多细节,请参见下面我们对SAP Ariba的深入研究。别忘了你你可以在这里下载一份新的简报来自我们的同事彼得·史密斯在《欧洲支出问题》有目的的采购-对组织、人权和社区产生积极影响.”
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