在API经济中，你是否失去了通往法律档案的途径?

cookiecutter / Adobe股票

在企业使用新兴的离散微服务云生态系统的过程中，关键业务流程和交易证据将被归档到不同的第三方存储服务中。以下是TrustWeaver为什么以及如何努力确保这种碎片化不会成为公司的合规或生产力问题。

直到最近，整合还是企业IT界的一个流行词;事实上，由于似乎没有人正式将其作为一种趋势加以扼杀，所以你可以理解，它仍然在许多首席信息官的议程上。事实是，基于云的业务流程供应商的出现正在把企业拉向相反的方向:转向专业的、基于云的供应商的敏捷集成。事实上，Gartner宣布2017年是API经济年。无论您是否同意这一论断，毫无疑问，企业可以越来越多地选择使用现有的多功能企业软件集群来支持其流程，或者使用灵活的、最好的、基于云的微服务来组合相同的流程支持。

在这个生态系统环境中，公司的交易证据最终可能由许多不同的基于云的业务流程供应商存档。在这种情况下，该公司应该认真反思如何保持此类档案的安全、数据隐私和法律合规性的协调水平。

那么，企业最终是如何在知情的情况下采取解决方案，导致法律档案碎片这样的风险问题的呢?答案是商业经济学和市场动态的结合。

如今，你不可避免地会陷入一个或几个基于云计算的商业网络:你要么与他们签订合同，为与特定类别的贸易伙伴进行通信提供通用流程，要么与你自己签订合同是这样的贸易伙伴，或高兴或不情愿地登上这样的交易平台。当越来越多的进程在这样的托管平台上运行时，对于这样的平台来说，出于法律目的，将产生的事务证据存档通常是很有设计意义的。

显然，许多公司已经了解基于云的生态系统的优势，并已经提高了数据安全和隐私要求，以便能够充分利用它们。然而，公司经常忽视的一件事是，他们存储在不同供应商档案中的数据不符合监管规定的风险。在几乎所有要求业务数据或文档存档并在较长时间内保持可访问性的法律中，安全和隐私都是关键要求。但这些只是基本要求，而且各国之间以及各国法律领域之间往往存在巨大差异。

如果你想了解更多关于这些要求，我们已经发布了一个列表19个关键需求类型您可以使用它来仔细检查您的云供应商是否认真对待合法合规的归档。然而，即使您保持警惕，在同意由基于云的业务流程供应商存储您公司宝贵的长期证据时，您也会遇到另一个问题:碎片化。

我们看到，许多企业的法律和税务部门以及国家子公司必须维护长长的url和访问凭证列表，以便他们将审计师、法官或仲裁员指向正确的第三方供应商存档中的正确数据集或文档。而且，即使可以快速找到正确的web界面，处理各个供应商实现访问控制的许多不同方式，以及来自客户基础的法律和功能要求也可能具有挑战性。

我们在TrustWeaver的任务是通过两种相辅相成的策略，试图防止这种阻碍加速推出基于云的业务流程平台的新障碍。首先，我们与尽可能多的此类业务流程平台合作，以便他们可以将您的发票和其他关键业务证据归档到同一个TrustWeaver-Archiving服务中，该服务为所有用户提供一致的合规性保证包。因此，企业现在已经可以与多个基于云的业务流程平台供应商签订合同，而不必担心不同的归档和遵从方法。其次，我们正在努力为企业提供灵活的方式，以统一的方式访问TrustWeaver-Archiving。我们的目标是，公司可以轻松地获得所有原始交易数据，而不管存储在那里的是哪个第三方供应商。

当您将业务流程或事务外包时，需要使用TrustWeaver的另一个原因。