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花问题欢迎这篇文章来自霍华德哈恩,高级销售工程师蛇形丘。
制造业的成功取决于制造商和供应商之间的互利关系。每一方依赖于另一方履行其义务,如果希望走向成功和长期增长。
但业务,就像生活,并不总是按计划进行。尽管他们的命运可能交织在一起,在现实中制造商和供应商有单独的资产负债表,现金流,费用,短期和长期的优先事项。这意味着即使是基于信任互利的关系可以得到岩石。
关键是要确保不可避免的碰撞在路上不要演变成的情绪有关,例如老想着自己生病的不信任,或者更糟糕的是,诉讼。一个工具,可以帮助确保制造商和供应商保持平稳的关系是应付账款(美联社)自动化。想想。没有什么比准时支付让供应商更快乐,尤其是当现金紧张,工资和其他关键费用到期。
动态打折
美联社自动化的好处超越确保供应商按时支付。自动化还使程序可以加强关系,强调合作的好处。
这样的一个好处是动态的折扣,只有当制造商完全自动化美联社过程从开始到结束。动态打折供应商和供应商尤其有吸引力,因为它鼓励制造商提前支付发票,以换取一个百分比折扣欠量。的确切比例折扣往往取决于早期支付供应商的欲望。
说得婉转些,这样的发票贴现美联社过程保持手册时是不可能的。所需的更多的人手牧羊人发票通过美联社过程,越有可能会有问题或错误。人们有很多要求的时间和犯错误,这意味着太多的时间可以用来定位发票数据或试图找到错误的发票处理。当然,这通常会导致更多的时间致力于解决争端和更新供应商还款的状态。
毫无疑问,滞纳金制造商支付的延迟可以酸的一个重要的业务关系。对比,低效的方法与自动化,使优势动态打折。而不是寻找丢失发票或回答一个愤怒的电话供应商,制造商可以提供早期支付折价。帮助供应商满足他们的工资,同时帮助制造商削减自己的费用。
美联社自动化
但一个自动化的端到端美联社过程可以更加的制造商和供应商。例如,最好自动美联社系统允许快速支付,即使动态打折不被使用。这可以帮助制造商美联社员工休假时,或分心于其他职责。同时,自动化美联社可以提供重要的安全检查发票正在处理的真实性,以及是谁批准这些发票。
自动化美联社还可以配上分析,所以买家可以看到他们采购,多长时间和多少。这样的见解可以强大的工具在利率与供应商谈判。
美联社过程自动化其他好处来自电子收集和存储数据在一个健壮的、透明的制度。制造商和供应商沟通更有效率和准确,例如,当供应商可以看到发票的状态在任何时候通过自助服务门户。和收集数据电子释放的力量分析时,工作人员可以使用它来减少所花费的时间解决付款纠纷。
与所有这些好处,但也许最重要的自动化美联社的好处是:自动化腾出制造商的员工培养和加强最重要的供应商关系。
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