以下是应付账款(AP)自动化的5个主要好处,或者:我们已经可以与人打交道了吗?

“我们能不能不要再和人打交道了?”

这似乎是很多人——从个人、医院、汽车制造商、工厂,一直到跨国公司组织——越来越多地在问的问题。

事实上,这个问题是我最近和我的Lyft司机交谈的基础。不可避免的问题是:“同时为Lyft和Uber开车感觉如何?”同样不可避免的是,“Uber对司机来说很糟糕,这就是原因。”这让我们想到了他最近了解到的机器人,它们可以表现出发烧和出汗等医学上的常规症状;谈话自然以科技最终将如何摧毁世界而结束。

然而,其中还有一个有趣的概念:就连Lyft司机的孩子也经常表示,他们不想或不需要在日常生活中与他人有任何关系。当我们已经有了社交媒体平台和电子游戏来代替身体互动的时候,当自动驾驶汽车即将出现的时候,当比以往任何时候都更栩栩如生的性玩具出现的时候,这有什么意义呢已经提供了吗?(正如《太阳报》(the Sun)所言:“只要花不到一辆新福特嘉年华(Ford Fiesta)的价格,其中一个该死的机器人就可以是你的了。”)

但是,让我们远离文化末日的情景,因为不可否认的是,我们可能会掉进兔子洞,永远不会出来。(然而,如果你想进入一个更具体的分析兔子洞零工经济的现状就像我们的尼克·海因茨曼(Nick Heinzmann)一样,请随意。)让我们转而讨论自动化和数字化在另一个特定领域中不那么容易受到质疑的好处。

有一个非常具体的理由,可以在广泛的组织内实现应付帐款功能的自动化。

最大的挑战:手工过程

自动化问题在全球无数的组织中引起了共鸣——如果它还没有,它应该——但美联社组织可以从自动化和数字化他们的流程中特别受益。

一项调查显示,在财务和会计方面,47%的AP专业人士认为手工数据录入和低效流程是他们最大的挑战一块在供需链主管。

利联公司科法克斯(Kofax)的高级产品营销经理比尔•加卢沙(Bill Galusha)对S&DCE表示:“许多组织仍然依赖手工任务来收集、审查和输入数据。”根据这篇文章,诸如开发票、采购订单匹配和支付等AP任务都是机器人过程自动化(RPA)的很好的候选者。加卢沙指出,实施起来相当容易。

Galusha赞扬了“多元化的方法,包括软件机器人、人类工人,BPM或案例管理解决方案是一个理想的、具有前瞻性的选择。”

嗯,很好。显然,在(不久的)将来,人类仍将在这一切中发挥作用。而且,知道实现它的时间不一定像人们想象的那么长是有帮助的。但是…

“我的AP机构应该如何开始自动化和数字化?”

很简单——开始把它想象成骑自行车。

这就是“花钱很重要”(Spend Matters)的创始人杰森·布希(Jason Busch)最近所做的事情,他帮助美联社的机构更好地理解如何开始思考自动化的好处。正如他所说的,“你如何学会安全地驾驶这个新奇的装置,并迅速从它获得最大效用?”

有五个主要好处把AP放在两个轮子上

  1. 自动化作为一种度量手段,而不仅仅是过程终点
  2. 永远不用纸!
  3. 重塑报告和合规

...还有两个影响整个业务底线的关键改变因素。

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