谢尔盖•诺维科夫先生/ Adobe股票
manbet万博app供应商网络极大地改变了采购部门处理供应商数据的方式。ERP系统长期以来一直是任何公司供应商主数据的大本营，如今它的主导地位正让位给新技术。新兴的采购和采购支付(P2P)解决方案现在提供了对旧流程和系统有吸引力的替代方案，采购组织正在寻找供应商网络来加强与供应商的协作，并作为与业务伙伴相关的数据的中央存储库。manbet万博app
manbet万博app供应商网络帮助改善了组织的P2P流程，特别是在电子发票方面。这些网络对供应商来说也很方便，只要正确地进行入职培训。
在这个由三部分组成的系列中，我们将从入门的基础知识开始，研究拉丁美洲的电子发票实践。接下来的两期介绍了在拉丁美洲经营的组织的独特合规要求，以及如何评估该地区供应商的准备情况。
定义入职培训的基础知识
供应商入职基本上是邀请、注册并将所有供应商所需信息带入供应商网络的过程，以完全使供应商能够开始与采购组织开展业务（从注册过程到收集所有所需信息）。通过允许供应商与更多买家互动，这也可能增加供应商的业务。注册过程因购买组织和网络而异。访问网络功能可以简单到填写一张带有姓名和电子邮件的表格，也可以复杂到填写详细的问卷、上传文档和证书以及接受网络功能的特殊培训。
入职供应商的流程
如前所述，新入职供应商的目的是使供应商能够与采购组织互动并进行业务，无论是采购还是P2P流程。
在采购方面，组织还可以为自己的供应商提供服务。然而，有能力接触新供应商，将其建议书与当前供应商进行比较是一种附加值。采购总是通过竞争来实现的，即使供应商还不为人所知。因此，进入拥有数千或数百万注册供应商的供应商网络是采购流程的黄金机会。
在P2P中，购买组织在其现有供应商基础上开始与供应商进行交互，以获得供应商网络的所有好处，包括过程自动化和协作等功能。
拉丁美洲供应商网络面临的挑战包括让当manbet万博app地供应商适应新环境。拉丁美洲国家要求供应商网络开展公开供应商注册工作，并结合网络开放政manbet万博app策，要求购买组织共享供应商，并让所有网络供应商对其他人可见。这就要求外部(全球)网络供应商重新思考其商业模式、方法和产品的许多核心要素，而这些核心要素在世界其他地方已经取得了成功。
获得上
manbet万博app供应商网络通过支持过程的自动化和简化而发挥着重要作用，包括买方和供应商之间的协作、文件的交换、确认、批准工作流程、文件的可视性和状态，以及供应商的财务和组织信息的上传。然而，如果不让供应商进入供应商网络，上述任何一项都不可能实现。
当供应商加入时，供应商和客户(采购组织)都可以充分利用所有网络的技术和服务能力来支持他们的采购、电子采购、电子发票和支付流程，例如:
- 完全自动化的过程:文件交换(采购订单和发票)，批准工作流程，文件修改，纠纷
- 简化了买家和供应商之间的互动:共享文件，收据确认，提前发货通知，文件状态可见性
- 增值服务:销售/购买机会，融资选择，基准，分析，发票管理服务，供应商信息服务，包括风险
- 合规拉丁美洲电子发票条例，这在10多个国家是强制性的
- 产品和服务目录管理:上传、添加、更改和删除项目和服务，自动化审批工作流程，状态可见
共同的挑战
以下是供应商在入职过程中遇到的一些常见挑战:
- 有时候，只有通过购买组织的邀请才能进入这些网络。虽然网络应该包括开放注册，但许多门户网站不一定是现成的或没有购买组织提供的链接即可访问的。
- 对供应商来说，维护几个嵌入式网络通常太贵了。遗憾的是，网络开放虽然仍然是一个热门话题，但需要时间来成熟。供应商需要进入所有的网络和门户网站，他们的客户在其中做生意。
- 一些供应商缺乏必要的IT资源或能力，无法通过网络进行交易。在这种情况下，购买组织应该提供托管服务来支持供应商。
- 启动入职流程需要的信息太多，尽管这可以分阶段进行，直到供应商与采购组织建立商业关系，需要更多信息
- 学习曲线:供应商需要接受培训才能使用网络
- 在供应商开展业务的拉丁美洲国家，缺乏支持以遵守所有法律和商业法规和要求(例如，电子发票)
以下是LATAM供应商网络面临的一些常见挑战:
- 拉丁美洲供应商在全球网络中的参与度较低
- 缺乏来自拉美供应商网络的增值服务(例如基准、融资选择、收发室、管理服务、分析、新的销售机会)
- 通过简单快速的注册流程，为船上供应商创建一个开放、免费的邀请流程，直到真正的商业关系开始，买家需要更详细的信息
- 支持供应商遵守政府法规(财政、法律和商业)，以便在每个拉丁美洲国家开展业务
- 支持供应商缺乏IT成熟度，例如接受所有类型的文件和通信，并将其转换为买方和国家接受的文件
- 提供培训替代方案
- 简化供应商与采购组织进行业务往来的活动/任务
挑战总会有解决办法，即使不是每个人都以同样的方式看待它们。在这一点上，有几种技术解决方案已经投入了时间和金钱来构建将这些挑战转化为竞争优势的能力，但要实现一种能够克服上述所有挑战的IT解决方案，还有很多路要走。
请继续关注本系列的下两部分：“合规性及其在拉丁美洲的意义”和“拉丁美洲的供应商准备和电子发票”
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