买方端的电子发票网络不足以管理拉丁美洲的要求

支出事项欢迎史蒂夫·斯普拉格（Steve Sprague）的这篇来宾，产品策略副总裁发票软件但是，国际，其中包含的观点仅是作者的观点，不一定代表支出事项团队的观点。

在欧洲和拉丁美洲开展业务的跨国公司可能会吸引使用其欧洲电子发票网络来管理拉丁美洲的合规性。但是，这些系统不足以满足拉丁美洲企业对政府法规的复杂性。实际上，其中许多授权使拉丁美洲不必要的传统电子发票网络（例如巴西SEFAZ）正在直接从政府服务器提供发票访问。

与欧洲国家不同，买家在这里建立和维护电子发票网络，然后必须招募并加入其供应商才能使用该系统，这是拉丁美洲的供应商负担的负担，消除了对传统的电子发票系统的需求。让我们研究拉丁美洲的监管要求，使欧洲模型在该地区无关。

1. 根据法律，供应商必须向其所有客户发送XML电子发票。在政府设定标准格式的这种环境下，每个公司独有的以买方为中心的电子发票门户非常繁琐且不必要。
2. 运输的能力取决于拉丁美洲政府批准的电子发票。发票通常充当提单账单，必须随附货物，在印刷或传输问题的情况下需要实时支持。在传统的电子发票门户中常见的48小时标准响应时间，公司可以使用这些方法面临运营关闭。
3. 根据拉丁美洲的授权，XML发票必须依次提交政府。编号编号的任何差异触发自动支票，传统的电子发票网络都不遵守供应商这样的测序，只会通过以买方为中心的网络发送其一小部分发票。
4. 欧洲电子发票模型收费交易费用或传输发票值的百分比。在拉丁美洲，政府不仅提供了作为合规制度的一部分的传输。一些国家，例如巴西，甚至将其门户网站进一步迈出了一步，充当一个完整的电子发票网络，买家和供应商可以免费下载存档的发票。
5. 拉丁美洲的电子发票直接与公司的税收义务息息相关 - 政府将XML文件视为税收计算时的单一真实来源。由于在电子发票准确性上如此重要的是，应直接从公司会计系统管理合规过程 - 而不是增加错误，审计和罚款风险的多个第三方解决方案。

在拉丁美洲的这种法规中，传统的买方电子发票网络不足以管理合规性，尤其是因为它们无法解决最终的税收报告问题。取而代之的是，在拉丁美洲运营的跨国公司应寻找合规性解决方案，该解决方案与其现有的ERP集成为单个记录系统并提供实时支持，从而消除了可能导致昂贵的罚款和罚款的错误。