在提高采购运营效率和效力时，过程通常是首先。但是有时系统应该胜过流程，尤其是在谈论桥接应付帐款（A/P）的解决方案与采购交易时。在这种情况下，基于利用潜在的技术建立采购和财务一致可以是开始的地方。话虽这么说，尽管“管道”至关重要，但不要将过程一致性和变更管理作为次要步骤的重要性。
建立系统基金会
系统可能会提供一个基础，但仍必须将它们合适地集成到流程中，以确保正确的数据在正确的时间捕获，分析并提供给合适的人，然后可以使用它来捕获储蓄或生成价值。一个例子：在电子发票的同时，供应商的绩效监控和现金流优化为组织提供了识别和实施储蓄的机会，但他们并没有捕获流程对齐的所有潜在节省。
系统可以捕获与消除耗时的战术任务相关的节省，例如发票评论，供应商记分卡创建和自动现金流量映射。但是，他们没有抓住其他机会，例如：
- 与获取无与伦比的发票有关的节省相关的速度和批准速度更快，因此可以进行早期或及时的付款处理
- 更快地纠正供应商的绩效问题，因此可以消除加速货物并返回最小
- 运行现金流优化模型，该模型具有及时的应付账款和采购数据的数据，并将政策付诸行动，例如自我，第三方或混合资助的早期付款计划
全方位的节省只能从对齐过程中实现。例如，一旦标记了发票以进行手动审查，就必须找到合适的采购人员，他们可以完全或部分批准或否认理由，然后将其翻回到应付账款以及时处理。需要集成采购和A/P流程，以实现这一目标。
类似地：如果A/P检测到大量加急货物，这将从大量（和美元卷）运输发票中清楚地清楚，则数据必须进入正确的系统，并且需要警告主要的供应商客户经理，因此可以调查这个问题。当前的所有PO，发票和合同数据均应从应付给CFO的采购和账款中获得。在这一点上，CFO可以确保数据在正确的时间进入营运资本优化模型，因此可以根据可能比预算较高的单位和运输成本进行优化现金流。
这些活动不仅需要系统集成。流程集成和变更管理至关重要，因此在整个部门通知合适的人，正确的行动是在正确的时间采取的，并监控了适当的结果。对于直接转售的直接材料或商品（GFR）供应商，这一点更为至关重要。例如，看看什么Zappos在这方面取得了成就，有50％的被邀请的“贸易”供应商使用通用门户进行共享和接收信息，然后将其级联汇给内部用户和工作流程。
请继续关注花费和贸易融资事项随着系列的继续，我们将注意力转向基础一致性和变化管理。
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