CFO和首席财务官的难题:解决更紧密的合作

花费物质欢迎来自北美采购外包服务董事总经理Marie Meliksetian的新宾帖

“无论是在运营中还是在公司活动中,无论是在材料采购、物流还是服务方面,与财务的合作可以成就一段关系,也可以毁掉一段关系。——伊顿公司的Les Ball

CFOS和CPOS共享公司内的类似目标是常识。它们均涉及增加现金,削减成本和执行合规性和业务控制,以降低风险的责任。这两个标题具有激光专注于实现节省,监测和控制风险,同时利用技术和工艺以获得更大的透明度和价值。在手中,采购和金融的工作可以在更高的水平上获得更有意义的结果,仍然包括有效减少费用,简化交易成本和减轻潜在负债。

那么为什么CFO和CPO关系继续占据一席之地?沟通和订婚差距是我在与各种公司合作的多年中观察到的前两大障碍。

沟通 -说对方的语言是至关重要的。对于那些从事采购工作的人来说,在准备会议时具备度量标准、准确性和总体财务敏感度将改善结果和总体工作关系。当发现技能短缺时,财务可能也愿意帮助培养这些技能——同时提高能力和学习共同工作。

订婚,根据公司的成熟度,首席财务官通常会与其他业务部门更紧密地合作。对他们不利的是,太多的公司继续将采购视为一个下订单和谈判价格的简单采购组织,而不是一个具有行业知识和商业能力的战略性采购组织。因此,业务单位以采购不合格或缺乏处理业务类别战略的行业经验为借口,继续填补采购和采购组织的角色,特别是在间接采购领域。因此,这种类型的业务模式鼓励CFO与其他业务单位(如CIO、CMO、HR等)更密切地合作。

然而,并非所有人都丢失了,并且执行套件可以在CFO和CPOS之间进行更密切的合作。

  1. 考虑让首席财务官向首席财务官汇报.终于发生了换班,越来越多的公司正在携带两家部门。这使得CFOS为采购目标,相关储蓄和合规性管理有必要的方向和责任。
  2. 常规评论。报告不足以在CFO和首席财务官之间建立更紧密的关系。围绕共同目标和指标的专门和定期的互动应该成为业绩成功的全年日历的一部分。这其中包括与其他业务部门进行接触,以获得全面的支持,并分配每个部门的焦点来审查和批准结果。
  3. 分配可以说金融语言的采购联络点。这将允许更好和更强的利益联锁,以实现一个共同的目标——更高的收益率,改善营运资本,等等。
  4. 制定并同意常用的节约措施。对于节约的定义和度量模型有一个预先的协议是在沟通、协作和一致性方面战斗的一半
  5. 共同制定公司政策。管理和度量跨业务单位和目标违规者的遵从性。建立一个评级系统,将公司流程与目标政策进行比较,并努力提高评级,以满足明确定义的成功政策。

首席财务官和首席财务官的合作关系会带来许多收益,总体而言,一个更强大的公司会在当今的市场中更加茁壮成长。

在Procurious分享

的声音(4)

  1. 罗恩此外

    玛丽,我假设你经常通过金融机构进行销售,这让你的观点产生了偏见。

    我同意许多目标财务和采购是相关的,但采购重点是更广泛的。

    采购是本公司面对供应基地的面临,他们应该是合作的焦点,他们有一个内部客户群,他们必须服务。财务的立场允许他们严格分析,可以通过数字来管理(忽略采购的关系组件)。

    进一步说,我同意沟通和参与是改善协作的良好开端。我甚至同意,对于采购来说,与财务合作确定财务将发挥作用的节约方法,理解财务的战略目标,将它们包括在谈判交易中,并在公司政策上进行合作,这是很重要的。

    首先,首席财务官并不是一个公司默认的职位。如果存在,那就是一个有意识的想法,因为领导层看到了分离的价值。如果首席财务官向首席财务官汇报,他们将是执行副总裁或副总裁。建议采购应该服从财务强化了你提到的历史信念,即采购是一个采购组织,其价值纯粹基于成本。

    其次,整个高管团队应该共同努力,推动一项集体战略。采购应与CMO一起预测需求,COO一起讨论服务水平和效率,CFO一起讨论营运资金,CIO一起讨论系统和数据可见性。当然,您也可以看到在大型项目中需要包含超过1个竖井,在这些情况下,采购应该扮演与所有客户一致的项目管理角色。

    至于说金融语言,那是必要条件。但对于采购,你还需要讲销售/市场,制造(精益/六西格玛)和IT。

    最后基于公司的管理“目标违法者”和纯金融指标可以创建一些问题,其中一些我在我的帖子中讨论的一些问题“可以在您的策略所代意时花费分析标识”(http://www.ronlarimer.com/spend-analytics-policy/)严格的未婚夫的控制不考虑企业的现实,并需要创建“漏洞”或被发现。

    一名优秀的首席财务官需要与管理层的所有成员保持密切的关系,而不仅仅是首席财务官。他们应该是公司里强有力的声音,而不是屈从于首席财务官。采购的价值需要在组织的更多领域体现出来,而不仅仅是节省成本。

    但最终我同意,CPO和其他团队的合作关系会带来很多收益,总体而言,一个更强大的公司会在今天的市场中更加茁壮成长。

    1. 玛丽:

      谢谢你的反馈,罗恩。在我们的业务中,我们通过不同的C级销售。CFO只是其中之一。最成功的采购转型来自于首席执行官和组织负责人的自上而下的方法。首席财务官在展示他们的影响力方面经常受到挑战,而首席财务官的关系有助于推动底线财务价值。至关重要的是,无论如何,采购与利益相关者(首席运营官、首席信息官等)的紧密接触、关系、沟通、语言沟通和信任都是至关重要的。

  2. 哈里森Tull:

    CPO肯定需要说出财务语言,但也许合并两者只会进一步侵蚀采购营销的可信度,思考泰达亚当的文章http://bit.ly/1475gaj..采购的目标不应只着眼于实现节约目标,而应最大限度地创造营销价值。有人可能会说,如果首席营销官向首席营销官汇报,那么采购部门与市场营销部门的关系会更好。
    今天的首席财务官必须与无数的利益相关者保持联系,才能在谈判桌上占有一席之地。这让我想起了Patrice Maheo和Rob Handfield博士在Coupa Inspire的“买未来的人”。律师、顾问、金融专家、谈判专家等。CPOs必须说所有部门的语言,否则采购就有被财务压垮的风险。

    1. 玛丽:

      感谢您的回复哈里森。绝对地。CPOS和采购团队对所有利益攸关方具有牢固的关系至关重要,同意重点不仅仅是击中储蓄目标。质量,周转时间和其他关键因素仍然是组织成功因素的非常关键的部分。没有论据。与财务合作进一步加强了组织内的采购转型

讨论这一点:

您的电子邮件地址不会被公开。必填字段已标记

本网站使用AkisMet减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据