本文着眼于优化工具如何改变组织从大规模和复杂的采购挑战中实现增加价值和绩效的方式。
墨西哥最近加快实施电子发票要求．按照任何电子发票标准，compprobante财政数字互联网(CFDI)下的合规性要求都是复杂的。在一个多部分的系列节目中，我们最近采访了Invoiceware微软首席执行官斯科特·卢因和营销/产品战略副总裁史蒂夫·斯普拉格，我们将根据最新的声明来探讨这项立法的影响以及它是如何发挥作用的。
花的问题:这项立法有哪些好处?
Invoiceware:说到优势，每个人都有真正的商业利益。这不应该被看作是负面的。这听起来可能令人惊讶，但“老大哥遇上大数据”有巨大的优势。
对于政府:
- 减少税务欺诈和逃税，因为立法要求提供实时数据——而不仅仅是临时报告;这降低了监控欺诈和审计的成本
- 因为发票在CFDI中是和出货捆绑在一起的，这样可以减少路上的黑市货物
- 大数据——除了税收问题之外，该要求还将提供对业务消耗、业务趋势、了解在哪里投资、在哪里应用税收优惠等的洞察。数据将是清晰的领先指标与经济增长和发展的滞后指标相比
现在，考虑一下商业的优势，首先透明度：
- 降低税务问题的审计和人员成本
- 提供FCPA(反海外腐败法)合规性审计-这更适用于在墨西哥开展业务的美国公司(例如，沃尔玛)
它还将提供增值税汇款的实时了解，以及欠政府的税款，并提供额外的优势业务流程效率：
- 销售天数未结算-客户将知道这是一张有效的，政府批准的发票，如果它符合商业条款，并在汇款给政府时扣除增值税，则可以安全地付款
- 应付账款-可以直接处理(即。无接触式发票处理)通过自动匹配电子发票购买订单及收货
- 简化仓库/入库接收-在卡车上使用带有条形码的PDF来简化数据输入，并更快地将货物送入仓库和离开卸货码头
也有许多优点现金管理而且贸易应收款融资，包括使用授权的XML来提供供应链融资功能。这为小型供应商提供了在传统保理之外获得现金的能力，基于电子发票流，并且发票可以在周期中更快地批准付款(即保留更多的付款条件)。
花的问题:这一要求是否会影响跨境交易，比如由于从中国回流/近回流而增加的业务?
Invoiceware:CFDI立法目前适用于国内发票(即墨西哥RFC Tax ID到墨西哥RFC Tax ID)，不适用于跨境发票。
花的问题:如果我与第三方物流或货运经纪人合作，他们为我的公司在墨西哥处理物流，他们会提供解决方案吗?
Invoiceware:我们还没有看到第三方物流提供签署和发票服务;更常见的情况是，有像Invoiceware International这样的电子发票合规供应商或本地供应商100%专注于电子发票。问题是谁拥有库存，谁确认收入，谁要承担税收。该公司是需要签署和验证发票的公司。
花的问题:在较高的层面上，您能将墨西哥的电子发票要求与拉丁美洲的其他国家进行比较吗?有什么不同?
Invoiceware:该程序最接近巴西Nota财政程序。与巴西的主要区别包括:
- 发票类型之间没有区别(有CFDI)。在巴西，商品(州级验证)和服务(城市级验证)发票有不同的政府验证点。
- 在巴西，你有政府作为买家的特定验证。这些验证创建了需要在每月财务报告中提交给政府的批准代码。
花的问题:对于那些在欧盟和北欧有电子发票经验的人来说，墨西哥的合规要求有什么不同?为什么强调卖方?
Invoiceware:这是一个我们以前广泛写过的主题(例如，拉丁美洲电子发票和欧洲电子发票的五大区别我们对这个问题的回答是基于前面的这些分析。首先，在拉丁美洲处理电子发票时最常见的错误之一是认为其流程与欧盟类似。简单地说，欧盟电子发票与拉丁美洲电子发票是不一样的。这里的一个关键结论是，拉丁美洲的电子发票将影响您的ERP系统的配置，您的产品发货能力，并且需要持续关注以跟上不断变化的要求。
其他五个不同之处包括:
- 在许多拉美国家，电子发票是强制性的是的，在许多欧盟国家，我们看到政府要求电子发票。但是，这是特定于企业到政府(B2G)交互的。欧盟国家没有规定你必须在企业对企业交易或企业对消费者交易中发送经过批准的电子发票，否则你就不能在这个国家做生意。相反，如果您选择以电子方式发送发票，欧盟概述了功能要求。这些功能性的乐高积木围绕“真实性和完整性”展开。在拉丁美洲，像巴西和墨西哥需要你如果您的组织符合一定的收入标准，请发送政府批准的电子发票。如果你不这样做，就会被处以高额罚款，当然还有进监狱的可能。在任何国家，我都不想这么做。
- 拉丁美洲需要一个实时的、完全一体化的进程在巴西等国家，这不仅仅是将数字签名应用于PDF并通过门户发送给客户，同时将其存储在长期存档中。这些是高度进化的、与政府的实时集成，可能需要20到30秒才能获得批准。在以后的博客中，我们将更详细地探讨拉丁美洲的流程，但一些最典型的元素包括:通过Web服务定义的XML模式、排序过程、定义必须随卡车一起输出的打印过程、打印输出上的指定条形码、存档等等。
- 在巴西和墨西哥等国家，电子发票审批与您的物流流程相关联换句话说，在您的发票上收到政府的批准之前，您不能将产品从仓库发货。这实际上可以采取多种形式，不仅仅是你的能力。在最坏的情况下，政府可以没收您的卡车和实物货物，如果发票信息与卡车上的货物或到达客户的货物不匹配，则会征收非常严格的经济处罚。例如，在巴西，所有的财政信息和批准信息都必须打印在卡车附带的DANFE上。这也是为什么您应该始终获得来自提供商的实时、本地语言支持以及定义良好的应急流程的原因。
- 拉丁美洲定义了严格的流程标准-在巴西，你有Nota Fiscal Eletronica 2.0，在墨西哥，你有CFD v3.2，它清楚地概述了XML模式、集成接触点、过程、存档和打印过程。大多数欧盟法规将规定如何使发票符合增值税，但它们没有规定像巴西或墨西哥那样的特定格式。另外，应该注意的是，拉丁美洲国家倾向于扩展这些过程标准，因此准备在年内调整XML和过程。
- 拉丁美洲电子发票将影响您的ERP配置-巴西、阿根廷和墨西哥的解决方案要求在发送电子发票之前对ERP系统进行配置和多次特定本地化。在巴西，组织必须确保他们不仅正确安装和本地化了税收和财政信息(顺便说一句，这不是一项简单的任务)，而且他们还必须遵守SPED, Sistema Público de Escrituração Digital，报告要求。
这些只是拉丁美洲电子发票和欧盟电子发票之间的最大差异。
请继续关注本系列的第4部分，届时我们将探讨低层供应商需求、归档、供应商网络和系统集成。manbet万博app
讨论: