拉丁美洲和欧洲电子发票的五大差异

Spend Matters欢迎Steve Sprague，营销和产品策略副总裁的客座帖子Invoiceware国际。

在拉丁美洲使用电子发票时最常见的错误之一是认为该过程与欧盟类似。在下面的评论中，我将重点关注欧盟国家与拉丁美洲国家(特别是巴西、墨西哥和阿根廷)之间的五大电子发票差异。

关键提示:拉丁美洲电子发票将影响您的ERP系统的配置，您的产品运输能力，并且需要持续关注以跟上不断变化的授权。

1. 在许多拉丁美洲国家，电子发票是强制性的—是的，在许多欧盟国家，我们看到政府要求电子发票。然而，这是特定于企业与政府(B2G)交互的。欧盟国家并没有规定你必须为B2B或B2C交易发送经过批准的电子发票，否则你就不能在这个国家做生意。相反，如果您选择以电子方式发送发票，欧盟概述了功能要求。这些功能性的乐高积木以“真实性和完整性”为中心。在拉丁美洲，巴西和墨西哥等国家需要你如果您的组织符合某些收入标准，则发送政府批准的电子发票。如果你不这样做，你将面临巨额罚款，当然还有可能入狱。我在任何国家都不想招待这种人。
2. 拉丁美洲需要一个实时的、完全一体化的进程—在巴西等国家，这不仅仅是对PDF应用数字签名，然后通过门户将其发送给您的客户，同时将其存储在长期存档中。这些都是高度进化的，与政府的实时集成，可能需要20到30秒的批准。在以后的博客中，我们将更详细地探讨拉丁美洲的流程，但其中一些最典型的元素包括:通过Web服务定义的XML模式、排序流程、定义必须随卡车一起输出的打印流程、打印输出上指定的条形码、归档等等。
3. 在巴西和墨西哥等国家，电子发票审批与您的物流流程相关联换句话说，在你收到政府发票上的批准之前，你不能从仓库发货。除了你的能力之外，这还可以采取多种形式。在最坏的情况下，政府可以没收你的卡车和实物，如果发票信息与卡车上的或到达你的客户处的信息不匹配，政府可以征收非常严厉的经济处罚。例如，在巴西，所有的财务信息和审批信息必须打印在卡车随附的DANFE上。这也是为什么您应该始终从提供商那里获得实时的本地语言支持和良好定义的应急流程的原因。
4. 拉丁美洲定义了严格的流程标准—在巴西，您有Nota Fiscal Eletronica 2.0，在墨西哥，您有CFD v3.2，它清楚地概述了XML模式、集成接触点、流程、归档和打印过程。大多数欧盟法规将规定发票符合增值税的标准，但他们没有像巴西或墨西哥那样强制规定特定的格式。另外，应该注意的是，拉丁美洲国家倾向于在这些流程标准的基础上进行扩展，因此要准备在这一年中调整XML和流程。
5. 拉丁美洲电子发票将影响您的ERP配置—在巴西、阿根廷和墨西哥需要遵守的解决方案需要在发送电子发票之前对ERP系统进行配置和多次特定本地化。在巴西，组织必须确保他们不仅正确安装和本地化了税收和财政信息(顺便说一下，这不是一件容易的事)，而且还必须遵守SPED, Sistema Público de escritura o Digital报告要求。

这些只是拉丁美洲和欧盟电子发票之间最大的区别。请在未来几周关注更详细的概述。

- Steve Sprague，营销和产品战略副总裁Invoiceware国际。