实现临时人员类别的节省

花事项欢迎Anshu Vazirani的客座帖子《全球经济展望》

临时劳动力市场趋势非常忠实地跟随经济增长和衰退周期。事实上,临时工行业是经济衰退后最先复苏的行业之一。企业需要工人来应对对其商品和服务的需求增加,但不确定衰退是否真的结束了,例如,这种新的需求水平是否会持续下去。在这种情况下,大多数组织会转而雇佣临时工,而不是雇佣正式员工,直到有明确的迹象表明经济已经从衰退中复苏。与此同时,对临时劳动力需求的加速导致了计费费率的上涨。根据行业报告,自2012年3月以来,账单费率已经上涨了5%以上,预计2013年全年还将继续上涨。

聪明的组织正在对这一趋势做出反应,他们向市场提供临时劳动力需求的rfp,以避免受到这种费率上涨的影响。在某些情况下,他们甚至利用增加的劳动力需求来谈判降低费率。然而,进行RFP只是优化临时劳动力支出的一种方法。虽然进行RFP可以帮助实现7-8%的总开支节省,但以下概述的措施已显示可节省超过15%:

  • 降低每小时工资:每小时工资水平取决于职位所需的技能和经验水平,以及该职位在当地市场的供求动态。虽然市场价格基准和投标将有助于确保中介不会要价过高,但准确定义工作规格也同样重要,因为技能的过度规格可能导致更高的费率。标准化的职位名称应该在整个组织中创建。在管理人员配置计划中,应鼓励管理服务提供商(MSP)投标工作,以确保MSP不是基于与某些机构的首选关系,而是基于与公司业务需求的一致来选择临时工。
  • 降低加成:加成由三部分组成:法定开支(占工资比率的8-11%)、福利(占工资比率的3-7%)及代理销售及管理费用及利润(15-35%)。代理销售管理费用和利润是最可协商的组成部分。获得子组件的可见性、基准测试和投标为谈判提供了杠杆。与福利相关的加成是没有商量余地的,但重要的是要确保提供给临时工的福利方案具有市场竞争力,既不能太丰厚也不能太贫乏。法定开支包括失业保险、联邦和州失业税和工人补偿。这个组成部分是不可谈判的,但重要的是要注意它因州而异。
  • 返利及折扣:通常情况下,由于供应方面的规模经济,机构愿意提供分级的基于数量或任期的折扣。对于机构来说,放弃背景筛查、药物测试、报告和发票也是很典型的。进一步的折扣可以通过改善付款条件来协商。
  • 需求管理:为了在临时雇员和长期雇员之间取得适当的平衡,应该进行“做与买”的评估。应制定政策,规定超过规定的服务时数的临时雇员转为长期雇员。转换费用应该事先与代理商协商。实施正式的审批程序和限制加班时间是组织用来管理临时劳动力需求的其他方法。
  • 流程效率:在有多个站点和多个招聘经理的复杂组织中,管理人员安排是非常有效和高效的,因为这些安排减少了招聘经理的行政负担,并在整个组织中建立了标准流程。msp通常提供供应商管理解决方案(VMS)作为这种安排的一部分。VMS解决方案也可以从第三方购买,直接简化了申请、候选人选择、批准和计费的端到端流程。

除了上述的价格谈判之外,还应通过合同协议制定明确的服务水平协议,以实现有保证的服务质量。在这个经济衰退后的环境中,为了控制不断上升的成本,同时促进公司收入的增长,对组织的临时劳动力支出进行全面评估是必要的。

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