我最近花了一些时间回顾OB10的新电子书《根除发票例外:直通式处理之路》(根除发票例外:直通式处理之路)的见解简洁而引人注目。电子书提出了我所见过的一些最简单、最具说服力的论点,支持发票自动化,改变AP的角色和总体方向,并在采购和财务系统和流程之间建立更紧密的联系。
在直通式处理和错误率的话题上,作者丹尼·汤普森(Danny Thompson)完美地阐述了采取强制行动的理由,他观察到以下几点:
“对于我们中的许多人来说,我们已经接触P2P业务多年了,他们倾向于相信发票例外只是做生意的一部分……但世界已经改变了,我们现在的技术能力使100%的STP(直接通过处理)——除了少数逻辑上的例外——高度可行。P2P流程跨越了每个组织的大部分领域,因此没有理由不遵守适用于生产线或客户服务的相同标准,在这些领域,20-40%的缺货率是不能容忍的。”
当然,实现这一理想说起来容易做起来难,特别是考虑到美联社和采购组织面临的严峻挑战,不仅要推动100%的用户和支出采用电子采购、直接支出、VMS和电子发票系统,但也在部署供应商入职程序和网络连接方面,这可以抓住SMB供应商的长尾。然而,汤普森概述的许多方法和建议提供了一个有用的起点。
我们将在后续文章中探讨其中的一些建议。
在所有这些购买支付供应商在那里,我还没有看到任何把全部支付P2P。为什么?在许多国家,他们没有支付许可证,无法创建支付指令。他们没有处理“反洗钱”、KYC、OFAC和其他立法的基础设施。
至于金融,我都忘了。它们提供的最好的服务是某种动态折扣能力,只有那些完全没有信贷渠道的供应商才会采用这种能力。为什么我要以18%或36%的年利率为我的应收账款融资。