更成熟的采购组织,以及与他们合作的顾问,都充分意识到,采购中集中与分散的争论更像是一个神话——至少对那些沿着钟形曲线走得更远的公司来说是这样。事实上,没有一条“单一的集中化或去中心化之路”是顶尖企业所遵循的。相反,集中化趋势和权力下放都有一个时期,最终会导致一种混合结构,从理论上讲,这种混合结构应该把两种结构的最佳元素都带来。
尽管如此,在了解混合方案之前,首先理解支持集中化和去中心化的论点是至关重要的——以及可以支持不同方法的底层技能、流程、治理结构和技术。今年早些时候,我的同事彼得·史密斯(Peter Smith)写了一篇非常有思想的论文,用现代的方式探讨了中心化和去中心化的古老概念,并提出了一系列观察和建议:集中采购还是下放采购?为什么不是两者都有呢?技术如何实现新的运营模式.
在接下来的几周里,我们将看看彼得在他的工作中所做的一些亮点和观察,首先从他的努力目标开始。在详细探讨他的分析的一些元素时,我们还将包括额外的观察和评论。
构建问题
首先,彼得提出了他的论点:“他的简报[考虑]……采购的一些基本问题……第一个问题与采购职能的结构有关;特别是集中和分散的组织模式之间的平衡。第二个也是相关的问题是,采购职能是将权力下放,还是试图将其保留在职能范围内。”
Peter接着建议:“这些问题是相互关联的,因为集中采购的全部原因通常是为了集中职能部门的权力和权威。另一方面,结构上比较分散的采购组织一般也倾向于下放权力,无论是下放给在下放一级工作的采购工作人员,还是下放给其他用户。”
无论你用“z”还是“s”拼写集中化,我们都同意这是一个值得探索的好话题。加入我们,开始分析彼得的工作。无论如何,下载完整的作品,集中采购还是下放采购?为什么不是两者都有呢?技术如何实现新的运营模式,如果你对这个话题感兴趣的话!
接下来:集中化的好处(和挑战)。

罗兰,
原则上我们基本同意。这就是中心主导采购的整体理念,公司中心与业务合作,定义关键的供应策略,即使执行是分散的。然而,在执行中,权力动态是生活中的一个事实。例如,如果采购与IT一起工作,并且IT在采购工具箱中应用了所有的采购和SRM最佳实践,但是所有资源都汇集到CIO手中,那么CPO是否可以将IT主导的利益作为采购增值?如果没有,并且“节省跟随FTE”进入公司采购组织层级,那么将会有一场权力斗争,看看谁能向首席财务官/首席执行官证明他们的存在。最好的组织会超越这种愚蠢,用不同的方式处理它,但它确实会阻碍很多人。谢谢你的来信!
采购组织集中化的目的不是为了集中权力,而是为了使组织能够通过访问供应基地的整个足迹来实现更大的承诺。