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首席采购官工作描述:概述

虽然每个职位的描述都不一样，但对于高级领导角色，比如首席采购官(Chief Procurement Officer)，有很多相似之处。无论组织的规模、行业或目标市场如何，CPO都有一定的基本要求。例如，公共部门组织可能比私营组织更关心合同和招标规则的遵守情况以及多样性目标，而一个私人组织可能会更多地关注于促进业务增长，同时也追求成本降低和流程精简(并且只在合同签订和合规方面做最少的工作)。然而，在这两个组织中，CPO将负责领导采购工作，确定潜在供应商，并就高价值或战略类别进行谈判。同样的，无论这个组织是一个医疗保健服务提供商，一个CPG(消费品)公司还是一个金融机构，他们都将寻找同样的技能——一个强大的领导者，伟大的沟通者和谈判家，以及一个能够应对最严峻挑战的分析头脑。

为此,我们准备了一个标准的CPO工作描述,包括大部分的常见需求理解不仅是CPO需要什么,但是,不管多薄或厚广告,未来的雇主将寻找他们是否把它在纸上。虽然每个部门都有自己的附加区域要求(例如，经济合作与发展组织在欧洲的需求或美国的小型企业/多样性需求)或垂直的特定需求(如详细了解HIPAA以及医疗器械在医疗保健行业的标准、外包和知识行为等电子废弃物和RoHS在CPG和知识袜以及金融服务领域的多德•弗兰克法案等法规)，可以肯定的是，未来的首席财务官将根据以下列出的各项要求和技能进行评判——这些要求和技能将在未来的帖子和Spendmatters.com上的Plus和PRO补充内容中详细介绍。

首席采购官工作描述

职位概述
CPO领导全球企业的所有全球采购工作。公司应该只有一个CPO(只有一个真正的首席执行官)，即使对于一些拥有多个大型业务部门的大型公司，这些部门的采购主管可能称自己为CPO。CPO可能向首席执行官报告，成为一个大帐篷里真正的首席执行官，也可能向运营(例如，为制造商)、共享服务/“全球商业服务”(GBS)或财务报告，但CPO应该负责管理所有支出，无论使用的运营/影响模型的性质(即，谁执行战略vs.采购、购买、支付和管理供应商的执行)

首席采购官(CPO)负责领导所有全球采购工作，以高效和有效地帮助业务部门和职能合作伙伴等消费业主最大化他们从供应商获得的价值，以实现其目标。首席采购官将与每个业务单位合作，领导集中的直接和间接采购工作。这将包括与内部利益相关者合作，从最初的需求识别到最终的货物或服务交付，以满足利益相关者的需求。这个过程开始于需求管理(通过利益相关者管理)，然后驱动供应分析/战略，供应商识别，采购执行(即“招标”)，合同谈判，交付计划和监控，采购执行，然后持续的绩效管理和改进。

首席采购官将通过一个由本地和远程高级采购和采购专业人员组成的团队来完成这些任务，他们将为各种业务单位和供应商工作，并与他们一起满足他们的需求。首席采购官还将与最高预算负责人建立关系，以确保采购与他们的特定目标保持一致，并争取他们的支持(以及一定程度的资源)，参与供应基地改进工作。

此外，首席采购官将负责总体采购战略和增加管理下的支出(不需要包括向首席采购官报告的强硬路线的资源)，确定并发展最佳实践，并将组织从一个通常仍然由本地驱动的组织转变为一个由卓越中心领导的组织。在实际需要以本地需求为主的地区，采购主任会运用知识和专业知识，协助本地业务单位制订策略、执行投标、谈判合约和评估供应商表现。

的主要责任

• 创造和持续的价值创造与世界一流的供应基地
• 制定组织采购策略
• 创建和管理短期、中期和长期的目标和目标
• 创建和改进基于最佳实践的过程(例如，领导高价值/战略采购工作)
• 业务流程外包活动的管理
• 识别和实现成本节约和降低成本的机会
• 采购系统的选择和管理
• 管理采购人员在(和跨)采购，承包，交易采购，供应商管理，和杂项内部采购支持活动
• 与人力资源部门协调建立人才管理流程，以确保正确的资源到位
• 管理采购人员的技能和能力发展，包括培训开发和知识管理能力
• 领导跨其他业务职能和计划的跨职能团队
• 预算管理在管理类别-和采购本身
• 制定用于持续改进的基准和记分卡
• 建设卓越采购中心(CoE)，以帮助实现采购转型，并支持价值链和企业更广泛的转型

资格

该组织寻求具有以下技能、教育和经验的候选人。

技能:

• 有极强的领导艺术
• 能够与IT、财务、人力资源、法律等业务部门和职能部门合作。cpo在公司待不长时间的最大原因是公司的文化
• 扎实的运营管理和一般业务技能和悟性
• 具备财务和/或会计方面的工作知识，如预算、成本管理、财务会计、财务管理、风险管理等。
• 行业知识，包括买方(和卖方)的广泛行业动态，以及内部知识和“业务语言”。
• 优秀的沟通技巧，甚至更好的倾听技巧，让首席采购官获得“内部客户的声音”，了解公司文化，以及如何最好地向其传达采购的价值
• 具备“销售”采购价值的能力，并能像其他经营良好的专业服务企业一样，将采购业务作为服务企业来经营
• 对采购和采购原则和最佳实践有深入的了解，但不需要来自采购队伍内部
• 在大型商业交易中具有较强的谈判技巧
• 熟悉现代采购系统
• 熟悉相关的立法和监管要求，以及理解标准的合同条款和条件，以减轻法律风险
• 战略思维和解决问题的能力
• 改变管理技能和自我意识，对一组动态的利益相关者采取不同的方法(例如，专家模型vs.促进模型)
• 了解企业风险管理和业务连续性计划
• 具有分析思维，但也要有创造力，寻求、鼓励和发现非传统的采购方法，这些方法在历史上是“封闭”的

经验

至少10年的高级供应管理经验(或15年，视工作要求和应聘者的技能/教育程度而定)，运营管理经验，或组织的主要服务提供经验。候选人通常来自其他公司的职位或采购机构(通常是类似的行业，但也不总是)，但这些人来自:

• 业务的其他部分(金融、供应链、工程等)
• 采购咨询(即多年合作伙伴级)
• 一个大的供应商部分的卖方(例如，某人在“谈判桌的另一边”)。

然而，最大的要求是通过CPO管理和开发的强大员工团队，为大量支出提供大笔节省和其他价值的可靠记录。你管理的开支和员工越多(以及你产生的储蓄)，你成为首席财务官的机会就越大，但这些只是“桌上筹码”。

教育

本科以上学历，供应链管理、经济、金融、运营、工程或相关专业，硕士优先。

认证

虽然这不是强制性的，但对于没有供应链管理或运营管理学位的候选人来说，最好拥有行业认可的证书，如供应管理协会颁发的CPSM证书或美国采购协会颁发的类似证书。特许采购与供应学会、国际采购与供应链管理学会、国际采购与供应管理联合会等。