在合同管理上做出正确的努力

我们上周写了关于政府采购和合同管理职位的工资我们的一位读者发表了一个非常有趣的评论我认为这值得进一步探索。

“十月”(我想那不是他们的真名……)说了这句话。

根据我在公共部门的经验,这不是一个缺乏薪酬的问题。我曾见过规模较小的合同管理人员成功地运营大型合同,也见过收入丰厚的合同管理人员做得很少。我认为,这通常更多地与专门资源的投资不足有关。将一份大型合同作为某人工作的一部分进行管理,而该工作角色的主要关注点在其他地方,这种情况并不罕见。这显然是疯狂的,但我认为,作为采购专业人士,我们需要向我们的高级团队推销强大的合同管理带来的成本避免的好处。这并不容易,因为他们倾向于将任何投资视为支出的增加。

这真的触动了我的心弦。早在2008年当我和国家审计署在政府合同管理方面做一些工作时,我们确定了能力和能力都是问题。十月说得很对——即使是在公共部门的初级职位上,也有一些非常有能力的人。但通常情况下,合同管理并没有被视为一个“真正的”角色,而是被附加到日常工作中。

我之前可能也讲过这个故事,但我参与了一个非常重要的政府项目,我们每周向专业服务供应商支付大约100万英镑。我的第一个想法显然是和合同经理谈谈。

但是没有。因为这家机构的母公司“认为成本不合理”。对于一个中层管理一周100万英镑的员工来说,其潜在成本可能是每周1000英镑。(只要定期检查开支和时间表,一旦我们找到合适的人选,就可以节省很多倍的成本)。

但这其中的一些确实回到了我们在采购专业中遇到的基本问题,即围绕合同管理的真正价值的定义(当我们进入更战略性的供应商关系管理时也是如此,但那是另一个问题)。通常很难展示良好的合同管理实现了什么。

也许我们需要更多的指名道姓和羞辱?如果有人知道一个重要的公共部门合同没有得到它应该得到的和需要的合同管理资源,请告诉我,我们至少可以引起大家的注意。(当然是最严格的保证)。

无论如何,这篇文章的目的不是为了推广我们的论文,但我们确实在去年发表了一个由三部分组成的系列文章,标题是“构建合同管理的商业案例”,你可以在这里下载如果你正处于需要说服同事们这样做的好处的情况下,它可能会被证明是有用的。

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