MSDUK会议-采购专员小组会议就包容性采购提供良好意见(下)

在咨询会议结束后CPOs在面板上在最近的MSDUK供应商多样性大会上会议,我们尊敬的采购领导回答了一些相当中肯的问题。这是一场热烈的讨论,有一些可采取的见解,提出了一些非常有趣的观点。准确指出谁说了什么并不重要,重要的是传达关键信息。

问:一位与会者评论了小多样化的企业如何以今天的大型企业无法实现创新和创造力。他最近参观了一个年轻女性受欢迎的博主在化妆中提供建议的哈罗德:成千上万的女孩是排队,为“她的睫毛”支付15英镑。倩碧的巨大关切是惊人的。大企业需要跟上改变的内容和中小企业可以带来的东西。他观察到数字革命是出于青少年的卧室(不一定是大企业)。这些是充满活力的人 - 他的问题是:当没有正式要求他们的才能时,这些人都会被注意到?例如,他们如何与政府做生意?

一个。小组成员轮流发表自己的观点——有点像提问时间。因此,我们将汇总他们的答案:人们普遍认为,小型供应商带来了创新和智慧。但有人观察到,创新是会发生的,不是你能强迫的。它需要对话。科技公司也在进行大量创新,尤其是在人工智能和机器学习领域。缺少的是“论坛”。如果政府要建立供应商可以利用的论坛,它将创造一个更有组织的方法。我们应该从问题或期望开始,然后要求创造。(在我们的公共支出论坛网站上,我们已经在其他欧盟国家认识到了这一做法。)

一名供应商认为创新是你所期待的:你的客户来找你是因为你提供了别人无法提供的东西,因为你是最好的。买家不能自己做所有的事情,供应商带来了创新。有许多组织都有奖励创新的奖励计划,所以留意这些计划是个好主意。(我们可以在这里告诉你其中的一些。)

在通过政府的大门方面,根据合同规模的不同,可能是一个复杂的过程。但他们给出了很好的建议——不要认为你必须只与采购人员对话。他们应该参与其中,但更重要的是,与用户交流。使用MSDUK这样的组织,他们很重要,因为他们可以代表他们的成员说话——“他们是我们获取情报的来源,我们可以如何让事情变得更容易”。

问:但是,你如何确保你在正确的业务领域与正确的人交谈呢?他们不只是对月度目标感兴趣?

一个。关注包容性采购的组织必须公开小型和多样化供应商对企业的重要性。这需要在所有层面加以阐明。显然,很多问题都归结于与你交谈的人的技能——如果他们不在乎,那么创新就会被扼杀,但这是另一个问题。您知道自己的价值所在,展示它,并记住您可以使用Procurement来达到另一条路线。

问:在RFP期间,我们被鼓励不要偏离这个过程,我们可能会被扣分。将创新引入大型投标是一个挑战。

一个。一些政府部门,如DWP,和一些企业与中小企业举行供应商接触日,人们认为,整个政府应该有更多这样的活动。当然,有一个采购前阶段,供应商被鼓励使用它们来更好地了解和注意,在他们进行这一过程。

问:英国脱欧后,情况会发生怎样的变化?

一个.小组都是一个心态 - 现在没有任何改变。仍然存在类似于所有国家的法规。在未来,他们将取决于我们拥有的贸易关系,然后我们将建立规定支持它们,我们将使他们尽可能简单。关键消息是“像往常一样的业务”。

.在考虑中小企业时,创新似乎是重点,但效率和速度呢?它们也是很大的好处。采购经理应该关注的不仅仅是创新和颠覆——他们应该考虑灵活性。当你看你的政策时,这是其中的内容吗?

一个。所有的市场都是不同的——关键是实现方法的一致性。当我们评估价值时,有不同的触发因素对商业很重要,快速上市是其中之一。如果你能带来灵活性和成本效益,那创新。这些都是预期的基线,但重要的是要与所有涉众进行沟通。关键是要能够证明你的优势在哪里,如果是速度,给出证据,我们会奖励的。

会议进行得非常好,受到供应商和买家的一致好评。会话结束时,一个供应商的供应商我采访了把价值多样性是这样的:“我们不只是将颜色添加到您的组织,我们将藏红花添加到您的烹饪,”这是一个相当不错的说法,我们添加风味,对你有好处,你可以得到很多。他补充说,你必须考虑“多样性”,确保多样化的供应商不仅仅是你业务中的一个象征。

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