昨天我们根据令人担忧的调查结果,对发展采购人员的必要性进行了分析德勤CPO的调查表明,CPO正在努力组建团队,以实际交付所需的结果和采购策略。
虽然昂贵的培训课程、CIPS学习和资格认证,或一流的前沿会议,都在个人发展组合中占有一席之地——如果你有钱——但不是每个人都能负担得起他们理想中想做的所有事情。当CPOs想要增强团队能力时,培训和开发活动的成本通常是一个绊脚石,所以我们一直在考虑以最小的成本为采购团队实现利益的步骤和行动。
今天,我们提出了五个建议内部在现金条件下,资源和成本是零。
内部资源
- 在采购职能范围内开发和提供您自己的培训课程——从基本技能到来自更有经验的团队成员的“大师班”课程。多年来,我们看到了许多首席财务官的演讲——玛莎百货的罗杰•戴维斯是这一领域的领导者——他谈到了以一种结构化的、非常成功的方式采用这种方法。我们怀疑你的团队中的每个人都有一些他们擅长/知道的东西,一些团队中的其他人可能会从中受益的东西。
- 培训和指导计划——从首席财务官自己接受指导(可能由董事会非执行董事指导),到中层经理指导和支持研究生培训生。任何人都可以从这种方法中受益,但它尤其适用于高潜力员工(在组织的每个级别)。
- 让“业务”或其他职能领域的人员与采购团队交谈——这是接近涉众、了解他们的角色、需求和他们想从采购中得到什么的好方法。根据我们的经验,他们最终也会对采购更加积极,团队也会获得有用的知识和见解。
- 使用团队会议作为学习会议——实际上是上面第一点的一个不那么正式的版本。考虑一下如何利用团队会议来传播好的实践。也许每次会选几个人,就他们最近学到的东西发表五分钟的演讲——哪些工作做得好,哪些做得不好。团队会议不应该只是关于公司业绩和“我的小组这个月做了什么”的无聊的更新。
- 开发一个知识管理方法——获取好的实践(和坏的实践)、工具、想法和经验的例子。在每一个采购项目或事件发生后(如投标、供应危机)进行项目后评审,定期从内部利益相关者和供应商那里获得反馈,并将其输入知识管理“系统”。然后确保团队能够定期访问它,以提高自己的表现。
(明天更多的想法…)
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