随着越来越多的公司采用早期支付计划,包括自筹资金和第三方供应链融资(“SCF”)计划,了解所有这些资金流动的会计含义非常重要。随着帮助买方供应商集团的早期付款解决方案(例如,动态折扣、反向保理、pcard)的激增,回佣和提前收回应付款项的问题变得严重。
自筹资金提前支付
动态折扣(Dynamic discount, DDM)是指供应商在发票到期日之前收到货款,货款来自买方的资产负债表。这意味着两件事。首先,当买方提前终止应付款项时,买方的DPO度量将发生变化。其次,作为回报,买家可以获得折扣。实质上,DDM是一个在线请求,要求更改支付和定价条款。
一般来说,大多数动态折扣计划一般都很小,而且仍然是由公司自己提供资金。
自筹资金提前支付的会计问题很大程度上局限于一件事——你在增值税制度下做什么?根据国家的不同,可以根据发票的金额来计算,也可以根据支付的金额来计算。这不是一个证券和交易所的问题,因为没有资金发生。
在不同税收管辖区经营的供应商,无论是销售税、增值税或其他增值税等价物,都应该能够采用他们的平台,无论你调整净价还是毛价。例如,在英国,如果发票是120英镑毛利,100英镑加增值税,买方有2%的退税计划,支付给供应商98英镑加增值税,所以供应商得到117.60英镑。通过技术或手工,供应商可以对买方的账户系统进行调整,以显示他们向供应商支付的费用更少——以及增值税更少的事实。此外,系统可以向供应商提供一份借方票据,以便他们可以对货物的新价格和货物的新增值税进行协调。
记录的折扣
公司是如何记录折扣,大多数企业占折扣一样他们占传统贴现(也就是说,在大多数情况下有一个折扣账户又被分割在成本中心的原始发票或购买决策被认为购买部门。
DDM的会计核算应该与几十年来2%的净10年期会计核算没有任何不同。或许最重要的是,每家公司都应该制定一项政策,规定如何处理外部审计师审查过的传统折扣。
从这里开始
但是一个组织应该从哪里开始呢?对于任何考虑项目的公司来说,第一步要做的就是咨询内部审计师。然后,如前所述,为了安全起见,要征求外部的专业意见。
我们的律师说,一定要征求专业意见。不要依赖我们的建议!
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