发票和财务-优质内容

对于寻求在交易采购甚至供应商关系管理中进行更大监督和控制的采购组织来说，缩小付款差距——而不仅仅是发票差距——仍然是一个圣杯。这也是一种将金融和采购组织更紧密地联系在一起的手段，并证明金融是采购的真正盟友，在共同努力，而不是分开，从P2P程序中获得最大效用的斗争中。正如我的同事皮埃尔•米切尔(Pierre Mitchell)所指出的，“任何土地掠夺通常都是建立在官僚主义支柱上的工作保障。”换句话说，财务和采购必须真正一起参与应付账款的事情。

采购部门与财务部门合作的10个原因是:

1.控制和监督与供应商端到端的交易的价值
2.建立更大的发票/交易洞察力，可以弥合在获得线级详细信息到供应商发票方面的可见性差距，而无需向供应商请求信息
3.能够通过特洛伊木马采用电子发票的方法来量化效率驱动的指标
4.降低供应商风险
5.通过关闭交易、发票和支付循环来捕获节省/泄漏
6.没有被供应商利用，他们通过掩盖供应商的收费金额来隐藏P2P实现的总成本
7.在供应商网络模型的情况下，供应商约定/费用假设的灵活性
8.新的证券化/资本化机会(例如，通过将贴现分类转换为收入，将远期应付账款的贴现证券化)
9.有效解决应付账款也迫使尽早解决“付款时间”问题，以利用机会。
10.围绕在总成本基础上与供应商合作的最佳方式——而不仅仅是降低风险——创建强大的“信息排气”。这不仅包括通过支付集成捕捉额外的折扣机会，还包括了解供应商(以及不同的供应商组)如何以及何时利用不同的应付账款机会。

应付账款通常被认为是一项费时费力的工作。即使使用erp等后台技术系统，人们对AP的普遍看法是，它主要由事务性的、过于复杂的活动组成，几乎没有为业务产生额外价值。

但这种负面看法忽视了AP的全部潜力，这就是为什么多个解决方案提供商最近开始在B2B支付领域寻求“商业支出管理”机会的原因。这些新产品旨在提高AP的整体效率和价值潜力，特别是通过帮助组织超越简单的将发票标记为“OK-2-pay”的行为。因为正如许多AP专业人士会告诉你的那样，OK-2-pay标记只是一系列头痛问题的开始，而B2B支付解决方案所提供的好处开始显现出来。

在这篇关于消费问题的简报中，我们讨论了在最近的Coupa Inspire 2019会议上，Coupa Pay提供的一些功能是如何解决OK-2-pay的常见问题的——或者，正如他们在会议期间的一个幽默视频中所说的那样，“不是OK-2-pay”——以及Coupa最近宣布的合作伙伴关系对该产品意味着什么。

随着我们在这篇由多部分组成的“支出事项”研究简报中继续迈向世界一流电子发票的旅程，我们将讨论另外五个要素，以诊断您的电子发票部署的整体范围、能力和覆盖范围，以及您的解决方案提供商是万博体育下载app否能够使您达到世界一流的性能水平。如果您想赶上本系列的进度，我们鼓励您了解前五个元素(发票捕获、协作/工作流、匹配、遵从性/验证和移动启用)的所有组件，并在中对该主题进行更广泛的介绍本系列的第一部分．最后，我们邀请消费事务从业者和咨询咨询客户与我们联系，讨论他们现有的和计划的部署。电子发票是一个要比电子采购分析起来复杂得多的解决方案领域，这在很大程度上是因为解决方案的能力和组织需求彼此之间有很大的差异。

在这个支出问题系列中，我们将探索普通的电子发票(e-invoicing)实现与那些具有变革性并能够将采购和应付账款(A/P)与更广泛的业务成果和指标相一致的实现之间的区别。在此分析中，我们深入研究了采购和A/P团队与其解决方案提供商(以及潜在提供商)讨论的重要主题，以实现世界级的电子发票部署。

作为本研究简报的一部分，我们首先万博体育下载app考虑企业和公众对计划的看法(针对私营部门)，这两者都涉及不同的目标，尽管个别公司需要部署能力，以记住各种需求集。在某种程度上，这种双重“主”要求——企业和政府——在采购技术领域非常独特，这取决于管辖范围。接下来，我们将列出10个关键要素，用于诊断电子发票部署的质量以及供应商如何组合，以及用于评估您的性能和实施、趋势和选择电子发票提供商正在解决的增值服务的关键电子发票问题。最后，我们提供了一个电子发票体系结构框架，用于根据您的特定需求构建、部署和管理一组启用功能。

《支出问题》分析了数十种跨越采购和应付流程的解决方案。这包括采购到支付(P2P)、发票到支付(I2P)和应付账款自动化解决方案。然而，尽管这些技术领域都在一定程度上将交易能力扩展到支付领域，但每种解决方案都以不同的方式针对该领域。这部分与个别供应商向客户解释其价值主张的方式有关，并基于其独特的优势构建了产品。在即将发布的《消费问题PRO》系列文章中，我们将分析不同供应商的B2B支付方式(一种模式/规模并不适合所有类型!)

然而，今天我们来看看一家继续将其P2P和I2P软件扩展到支付领域的供应商:Coupa。该供应商快速发展的解决方案Coupa Pay在多个层面上都是独一无二的，因为它结合了哪些组件，也因为它遵循了Coupa的“统一”方法——我们将在本研究简报中更详细地探讨这一点。万博体育下载app

Coupa Pay以一种独特的方式瞄准支付过程，通过采用和扩展这种统一的方法扩展采购和财务(AP)功能，虚拟信用卡(v-cards)和早期支付等支付机制的组合可以变得更有效。具体来说，对于Coupa来说，这个概念属于其全面业务支出管理(BSM)愿景的范畴，表面上听起来可能像行话，但当你解开背后的营销并进入实际解决方案时，它有一些真正的优点。

关于Coupa的付款方法，最有趣的地方可能是，提供商已经确定了支付流程的差距，可以为业务创造更好的价值，而不仅仅是满足向供应商付款或向员工报销费用等运营活动。

这篇研究简报探讨了库帕支付——它是什么，它是如万博体育下载app何运作的，以及它在竞争对手中脱颖而出。

从历史上看，大多数cpo和采购负责人对端到端采购到支付流程的最后阶段并没有太大的兴趣。神秘的应付账款(AP)领域已经超出了我们许多人的职业范围。但如果我们诚实地说，那就是我们喜欢它的方式。在我在三个组织担任CPO的10年里，我从来没有想过要把我的帝国扩展到那个方向。它看起来并不像一个“神秘”的地方;公司里满是一开始看起来非常枯燥的行政工作——这不是我们想要的，因为我们试图将采购职能建设成战略的、以业务为中心的强大机构。因此，在绝大多数组织中，采购一直乐意让AP留在财务的支持下。

从发票到支付(I2P)解决方案可以为一系列业务功能提供重要的杠杆作用，这些业务功能不仅仅局限于应付账款。在本系列的第1部分，我们介绍了从I2P解决方案中寻找价值杠杆和ROI的主题，并探讨了最初的四个杠杆:管理、控制和实现对组织支出的100%可见性;提供供应商入职和积极管理的方法;推动利益相关者合作;技术和业务集成支持，使美联社成为一个“中心”而不是一个辐条。

在我们结束分析时，我们将探索I2P解决方案提供扩展价值和可衡量的KPI改进的另外四个领域，而不仅仅是以ap为中心的指标。这些领域集中在合规性实现(业务和监管)、数据分析、EBITDA改善和营运资本实现，以及推动更广泛的业务目标(同时降低“服务成本”)。

请注意SolutionMap内幕配套的研究简报也正在万博体育下载app发布，其中将详细介绍SolutionMap供应商在所有这些领域的表现，并根据这些需求对单个供应商的表现进行排名2018年第三季度发票到支付解决方案基准。

发票到支付(I2P)解决方案的存在是为了服务于更广泛的业务，而不仅仅是应付账款功能。Spend Matters将I2P领域定义为电子发票(e-invoicing)和电子支付的结合，它可以利用供应商网络模型实现连接和增值功能。

I2P解决方案不仅减少了基于纸张的流程并提高了效率(例如，减少每个FTE的现金支付成本)，而且还可以作为实现财务组织总体改进的基础(例如，通过减少逾期付款、优化营运资本和减少不合规行为)。如今，技术提供商提供的增值能力可以帮助采购和财务配置和部署复杂的发票工作流程、匹配、审批、现金支付、贸易融资选项以及更好的整体流程管理。质量。

然而，这些技术往往被视为战术和交易重点，而实际上它们可以带来多种战略结果。将发票到支付解决方案局限于以ap为中心的价值主张是许多组织在选择技术时所犯的错误。这也是软件供应商在向组织“低价销售”时所做的事情。质量。

这篇研究简报探讨了I2P解决方案可以拉动的八个万博体育下载app业务杠杆，以实现投资回报率(ROI)，这是由功能需求定义的333manbetx ．我们编写了它，以帮助组织在构建业务案例时更好地量化他们从I2P解决方案中实现的扩展回报，并帮助解决方案提供商更好地销售他们交付的全部业务价值。质量。

请注意SolutionMap内幕配套的研究简报也正在万博体育下载app发布，其中将详细介绍SolutionMap供应商在所有这些领域的表现，并根据这些需求对单个供应商的表现进行排名2018年第三季度发票到支付解决方案基准。

在这篇支出问题分析中，我们调查了动态折扣实施和贸易融资计划的一些关键最佳实践技巧。在后续的帖子中，我们还将分享太多采购和AP组织在动态折扣和贸易融资项目中所采取的“最差做法”，因为他们不知道更好的做法。

购买契约生命周期管理(CLM)应用程序似乎令人生畏。涉及合同的利益相关者太多了。我们无法想象有什么比合同管理更基础的商业应用程序了，它影响着如此多的利益相关者。与此同时，有很多市场的选择．

相信我们，我们每天都在经历这些。我们有超过50个功能需求CLM SolutionMap评估数据库，并且有许多需求只是简单的表赌注:版本控制、基于角色的访问、合同续订警报、合同模板，甚至基本的条款库都正在成为商品功能。

然而，在决策树中只有少数几个决策点，可以找到满足您需求的少数提供者。

首先，您必须决定您是否只需要纯粹的买方能力，或者您是否也需要卖方能力和对员工合同的支持(即，您是否真的需要真正的企业范围的CLM)。如果您需要强大的卖方功能，那么您将立即能够淘汰一些买方参与者，甚至是一些主要的采购套件参与者。

接下来，您需要决定是否使用更广泛的套件或“迷你套件”提供者，或者您是否只需要核心CLM功能。“迷你套房”可以有多种形式。一些供应商将CLM和一些采购功能结合在一起，而另一些则将CLM与供应商管理功能结合在一起(有些甚至具有更广泛的风险/合规功能)。对于希望查看提供者的一些自定义组合的从业者，我们现在支持跨多个领域的自定义SolutionMap，以便您可以创建真正的自定义SolutionMap，而不仅仅是针对各种解决方案类型的基于角色的映射。联系我如果你想讨论这个。

还有一个问题是，你的IT部门是否更喜欢在现有应用基础设施上运行的解决方案，无论是你的ERP系统还是SharePoint平台。希望这些不是严格的约束，因为以文档为中心的方法只能做到这些!您可以通过向合约文档添加元数据来获得一定级别的能力，但是在您能够对合约数据本身建模之前，您只能做到这一步。

最后，还有一些独特的详细功能，真正区分了不同的播放器。在接下来的几年里，这些领域中的一些将变得更加商品化，但另一些则不是那么容易通过“功能500”列表来解决的。虽然本分析的其余部分仅适用于消费事项专业级别的会员，但我们欢迎我们的消费事项Plus从业者订户与我们联系，我们将向您发送一份完整的分析。

在本系列的第一部分，我们探讨了几个论点，支持为什么采购应该更接近实际结算过程和采购交易最后一步的现金流:付款。今天，我们转向降低供应商风险，通过关闭交易、发票和支付循环来获取储蓄和减少合同/合规泄漏，以及对供应商参与模型和供应商网络费用(以及其他原因)更大可见性的重要性。

在“P2P”这个词诞生后不久，我们都忘记了第二个“P”是什么意思。友情提醒，它代表“付出”。P2P不再跨越从最初的订单到支付给供应商的交易时间，而是被称为电子采购和电子发票的组合(当公司编写解决方案的rfp和供应商推销工具时)。这两者虽然非常有价值，但并不会对支付产生太大影响(如果有的话)。

但是付款比我们在采购中交谈过的大多数人认为的要重要得多。例如，通过控制支付，我们可以绕过管理纠纷和供应商头痛，这些都是由于应付账款(AP)功能运行不良造成的。这只是考虑更多地参与支付策略和执行的一个原因。事实上，我们可以想出至少10个理由，让采购在商业案例中获得对支付的控制权和主动权。